Das Haus Burgund ist die offizielle Vertretung der Region Burgund-Franche-Comté in Rheinland-Pfalz und Deutschland. Es nimmt seine Aufgaben im Rahmen der längsten Regionalpartnerschaft in Europa (seit 1962) wahr: Rheinland-Pfalz und Burgund-Franche-Comté.

Das Haus ist in den folgenden Bereichen tätig:

multidisziplinäres Kultur- und Veranstaltungsprogramm
Förderung von Tourismus und Gastronomie von Burgund-Franche-Comté in Deutschland
Einbeziehen junger Menschen durch zielgruppengerechte Veranstaltungen, insbesondere für Schulklassen, zahlreiche Gruppenempfänge und Bewerbung von Maßnahmen zur internationalen Mobilität

Eventmanagement

Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
Vorbereitung der Veranstaltungslogistik
Teilnahme an den Veranstaltungen, Empfang der Gäste

Kommunikation und Redaktion (auf Deutsch)

Kommunikationsdokumente ins Deutsche übersetzen und adaptieren
Einholung von Angeboten bei Dienstleistern
Flyer/Einladungen drucken lassen und an Institutionen und Partner verteilen/versenden
Institutionelle Schreiben und Pressemitteilungen verfassen und verbreiten sowie die Presselandschaft beobachten

Administrative Tätigkeit

Adressdatenbank verwalten und optimieren
Lagerbestände verwalten und Bestellungen vorbereiten: Werbeartikel, touristische Dokumentation, Material für den täglichen Gebrauch, Produkte zum Verkosten
Kontakt zu Lieferanten halten
Büroorganisation

Buchhaltung und Finanzen

Buchhaltung des Hauses Burgund (Abrechnung mit Dienstleistern verfolgen und abwickeln)
Monatsübersichten erstellen
Förderanträge vorbereiten und nachverfolgen

Sie bringen mit:

Kenntnisse der Funktionsweise der Behörden in Frankreich und Deutschland (wünschenswert)
Redaktionelle Gewandtheit in Deutsch
Deutsch: hervorragende Sprachkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch: fließend (Niveau C1)

Sonstige Fähigkeiten

Vielseitigkeit, Kontaktfreudigkeit und großes diplomatisches Geschick bei der Kontaktpflege mit Partnern und Institutionen in Frankreich und Deutschland
Arbeit im Team und in einem multikulturellen Netzwerk
Sorgfalt bei der Einhaltung französischer Verwaltungs- und Buchhaltungsregeln und gleichzeitig Anpassen an die deutschen Gepflogenheiten

Weitere Informationen

Dienstsitz des Hauses Burgund ist Mainz, Rheinland-Pfalz / Deutschland
Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen nach Burgund-Franche-Comté
Bereitschaft zur Arbeit im Rahmen von Veranstaltungen auch an Abenden und an Wochenenden, Ausgleich der geleisteten Stunden
Arbeitszeit: 37,5 Std./Woche
Die Stelle ist ab dem zu besetzen.

#J-18808-Ljbffr

DFJW