4026/2 - Mitarbeiterin (m/w/d) für das Schulsekretariat der Grauleshofschule

Die Grauleshofschule ist eine reine Grundschule mit bewegungserzieherischem Schwerpunkt. In 12 Klassen werden ca. 250 Schülerinnen und Schüler von rund 20 Lehrkräften unterrichtet.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Mitarbeiterin (m/w/d) für das Schulsekretariat der Grauleshofschule

Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle. Der jahresdurchschnittliche Beschäftigungsumfang beträgt rund 47 % einer Vollbeschäftigung, was einem Arbeitseinsatz von rund 21 Stunden pro Schulwoche entspricht. Die Arbeitszeit ist vorwiegend am Vormittag, in Ausnahmefällen auch am Nachmittag. Die Eingruppierung erfolgt bis Entgeltgruppe 6 TVöD bei Vorliegen der persönlichen und fachlichen Voraussetzungen.

Ihre Aufgaben sind unter anderem:

• Selbständige Organisation und Leitung des Schulsekretariats
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
• Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation
• Erste Anlaufstelle für Schülerinnen und Schüler, Eltern, Schulbegleiter, Lehrkräfte
• Statistiken und Listen
• Überwachung des Schuletats

Qualifikationen:

• Eine abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten Verwaltungsberuf bzw. vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Kenntnisse der Standardsoftwareprodukte sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in die spezielle Schulsoftware
• Ein sicheres und freundliches Auftreten sowie Organisationstalent, Einsatz- und Leistungsbereitschaft. Selbständiges Arbeiten gewohnt, flexibel und belastbar

Die Schulzeit sowie eine Woche in den Sommerferien ist grundsätzlich Arbeitszeit. Der Beschäftigungsumfang im Schulsekretariat ist abhängig von der Schülerzahl und weiteren Faktoren. Es kann über den vertraglichen Beschäftigungsumfang hinaus auch Mehrarbeit erforderlich werden.

Wir bieten Ihnen:

• Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Internes und externes Fortbildungsprogramm zur persönlichen Weiterentwicklung sowie betriebliche Gesundheitsförderung
• Zuschuss zum Deutschlandticket, zum Fahrrad und zur betrieblichen Altersvorsorge
• Sinnhafte Aufgaben, einen modernen Arbeitsplatz sowie gelebte Teamarbeit
• Betriebsübergreifende Angebote wie z.B. Betriebsausflug, Weihnachtsfeier, Betriebssportgruppe und finanzielle Unterstützung für gemeinsame Teamaktivitäten

Wir setzen uns für Chancengleichheit ein und bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte bei der Auswahl bevorzugt berücksichtigt.