Admin Recruiting (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Für unseren renommierten Auftraggeber in Düsseldorf suchen wir:

Admin Recruiting (m/w/d) in Vollzeit mit Übernahmeoption!

Einstieg ohne Probezeit – du bist vom ersten Tag an vollwertiges Teammitglied
Individuelle Beratung im Bewerbungsprozess – wir begleiten dich kompetent und transparent
Passgenaue Jobauswahl – Vakanzen, die wirklich zu dir passen
Vorbereitung auf Vorstellungstermine & Verhandlungen – damit du souverän auftrittst
Attraktive Zuschläge und übertarifliche Extras – deine Arbeit zahlt sich aus
Urlaubs- und Weihnachtsgeld – zusätzliche Wertschätzung für deinen Einsatz
Bis zu 30 Tage Urlaub – je nach Betriebszugehörigkeit, für deine Erholung

Du führst das Bestellmanagement durch, pflegst Bestellungen und verfolgst diese, z.B. für IT-Ausrüstung und Büromaterial
Du kümmerst dich um Onboarding und Offboarding, einschließlich Service An- und Abmeldungen für Ein- und Austritte im Zentralbereich
Du prüfst und gibst eingehende Rechnungen frei und bestellst Bedarfsanforderungen über das interne Beschaffungstool
Du unterstützt die Zentralbereichsleitung bei administrativen Aufgaben, wie Reisekostenabrechnungen und Terminkoordination
Du koordinierst Workshops und Veranstaltungen, einschließlich Raumbuchung, Bewirtung und Abrechnung
Du organisierst und bereitest Termine vor, z.B. Anmeldung und Raumorganisation
Du betreust das Sammelpostfach für Bewerberanfragen und verwaltest Bewerbungen

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat oder in einem vergleichbaren Bereich
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel
Eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Eine proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeit

#J-18808-Ljbffr

NOTE / HINWEIS: