Administration Specialist (m/w/d)

Im Auftrag unseres Kunden, einem spezialisierten Finanz- und Investmentdienstleister, suchen wir einen engagierten Administration Specialist (m/w/d) in Vollzeit.Wenn Sie Freude daran haben, kaufmnnische Ablufe zu organisieren, Dokumente professionell aufzubereiten und das Management zuverlssig zu untersttzen, dann bietet diese Position eine langfristige und verantwortungsvolle Perspektive.Ihre Vorteile Festeinstellung direkt beim Kundenunternehmen Attraktives Gehaltspaket und Zusatzleistungen Angenehme Arbeitsatmosphre in einem kollegialen Team Vielfltige Weiterbildungs- und Entwicklungsmglichkeiten Diverse Corporate Benefits, wie z.B. VergnstigungenIhre Aufgaben Organisation des Office-Betriebs sowie erste Anlaufstelle fr interne und externe AnsprechpartnerAssistenz der Geschftsfhrung inklusive Terminmanagement und KommunikationsvorbereitungVorbereitung der Buchhaltung, Prfung von Belegen und Zuarbeit fr SteuerberaterBearbeitung und Verwaltung von Vertragsunterlagen sowie Untersttzung im DokumentenmanagementErstellung, Pflege und Prfung interner Dokumente sowie Reporting-UnterlagenAusarbeitung von Prsentationen, Entscheidungsvorlagen und AuswertungenDas bringen Sie mit Kaufmnnische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationErfahrung im Office Management, Assistenzbereich oder bei VerwaltungsttigkeitenStrukturierte, gewissenhafte und organisationsstarke ArbeitsweiseSicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPointDiskretion, Zuverlssigkeit und professionelles Auftreten