Assistenz (m/w/d) im Career und Alumni Service an der Berlin Professional SchoolKennzahl 006_2026

Die Stelle ist befristet bis zum 30. April 2028. Es handelt sich um eine Assistenz (m/w/d) im Career & Alumni Service an der Berlin Professional School (Campus Schöneberg). Der Vertrag richtet sich nach der Entgeltgruppe 3 TV‑L Berliner Hochschulen und umfasst 38,07 % (15 Wochenstunden) der regulären wöchentlichen Arbeitszeit.

Ihre Aufgaben

• Hilfsarbeiten im Career & Alumni Service, darunter Unterstützung bei der Redaktion des Job-Newsletters, Pflege von Social‑Media‑Portalen, Rechercheaufgaben, Aufbereitung von Inhalten und Korrekturlesen.
• Dateneingabe und Aktualisierung von Datenbanken und Portalen.
• Allgemeine Hilfstätigkeiten bei der organisatorischen Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen des Career & Alumni Service.

Ihr Profil

• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit; gute Englischkenntnisse wünschenswert.
• Kenntnisse in Microsoft Office sowie Recherchekompetenz im Internet und im Umgang mit Social Media.
• Zuverlässige, serviceorientierte und organisierte Persönlichkeit, die flexibel, lern- und einsetzungsbereit ist, eigenständig im Team arbeitet und sich in einer internationalen Arbeitsumgebung wohlfühlt. Sorgfalt und Genauigkeit im Umgang mit Daten werden vorausgesetzt.
• Bereitschaft, gelegentlich abends und an Samstagen tätig zu sein.

Wir Bieten Ihnen

• Abwechslungsreiche, eigenverantwortliche Tätigkeit in einem engagierten Team.
• Kollegiale Arbeitsatmosphäre mit viel Gestaltungsspielraum.
• Befristeter Arbeitsvertrag in Teilzeit im öffentlichen Dienst, Entgeltgruppe 3 TV‑L Berliner Hochschulen, Jahressonderzahlung, Sozialleistungen (z. B. Betriebsrente VBL), Zuschuss zum Job‑Ticket im VBB und weitere Vergünstigungen durch das Corporate Benefits Programm.
• Freundliche Arbeitszeitmodelle für Familien und mobiles Arbeiten, sofern dienstlich zulässig.
• Raum für Kreativität und Innovation: Gestalten Sie Ihre Prozesse in einem selbständigen und internationalen Arbeitsumfeld mit.
• Geförderte Fort- und Weiterbildungen, z. B. Erasmus.
• Strukturierte Einarbeitung (Onboarding, Mentoring).
• Moderne, gut ausgestattete Arbeitsplatz am Campus Schöneberg und zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung (BGM).

Weitere Informationen

Die Ausgestaltung des Arbeitsverhältnisses richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder für die Hochschulen im Land Berlin.

Die HWR Berlin fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern, und wir freuen uns deshalb besonders über die Bewerbungen von Frauen. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.