Ausbildung – Kaufmann/-frau für Büromanagement

Aufgaben

Welche Aufgaben erwarten Dich?

Durch Die Ausbildungsschwerpunkte „Assistenzaufgaben Übernehmen“ Sowie „kaufmännische Abläufe In Kleinen Und Mittleren Unternehmen Gestalten Und Umsetzen“ Erwirbst Du Während Deiner Ausbildung Fundierte Kenntnisse Insbesondere In Den Bereichen Büro-Organisation Sowie Administration

• Übernahme von Aufgaben in der Administration einzelner Beratungsprojekte (Projektanlage, Rechnungen, Verträge, Ablage).
• Erlernen bürowirtschaftlicher Abläufe und organisatorischer Aufgaben im Kölner Büro, wie Vor- und Nachbereitung von internen/externen Meetings.
• Übernahme erster Kommunikation mit externen Dienstleistern, Kunden, Kooperationspartnern etc.
• Unterstützung unserer Consultants & Geschäftsleitung (Qualitätssicherung von Dokumenten, Rechnungsstellung, Reisekostenabrechnung, Vertragliches, Organisation der Kfz).
• Strukturierung, Organisation und erste Verantwortungsübernahme für allgemeine Büromanagementaufgaben.
• Deine Ausbildung findet blockweise im Wechsel von Praxisphasen bei uns und Blockunterricht am Berufskolleg Lindenstraße statt.

Was bringst Du mit?

• Einen Realschulabschluss (vorzugsweise mit dem Abschluss einer Handelsschule) oder Abitur, sowie ggf. erste Berufserfahrung und den Wunsch nach einem Einstieg im Büromanagement
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache (Wort und Schrift) sowie gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Spaß an Zahlen und strukturiertem Arbeiten
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Kunden- und Serviceorientierung
• Interesse an organisatorischen und kaufmännischen Tätigkeiten
• Microsoft Office Kenntnisse

Was bieten wir Dir?

• Langfristige Perspektive: Nach Deiner Ausbildung übernimmst Du als Teamassistenz Verantwortung für die vielfältigen Aufgaben des täglichen Office-Managements und bist ein:e zentrale Ansprechpartner:in für unser Team.
• Permanente Weiterbildung: durch ergänzende Schulungen oder Online-Trainings
• Ein individuelles Onboarding: Begleitung durch Deinen Mentor, Ausbildungsleitung und Deinen Buddy
• Ein individuelles Mobilitätskonzept: vom Fahrradleasing übers Deutschlandticket bis zum Poolwagen
• Vielfältige Teamevents: vom Feiern gemeinsamer Erfolge über Sportaktivitäten bis zur Party im großen Kreis
• Ein aktuelles Notebook und iPhone

Wir legen unsere Zusammenarbeit langfristig an und finden auch dort Lösungen, wo andere aufgeben würden. Flache Hierarchien, gegenseitige Unterstützung und ein enger Austausch machen das möglich – gern auch nach Feierabend auf unserer Dachterrasse. Übrigens immer beim Du und meist ohne Anzug.