Erfahrener Office Manager (Administration & Operations), München

MCP Emerging Markets ist ein spezialisierter Asset Manager für Emerging und Frontier Markets mit Standorten in London und München. Das Unternehmen verfolgt eine fokussierte, langfristige Investmentstrategie mit hoher Überzeugung und investiert in Qualitätsunternehmen mit soliden Fundamentaldaten. Das Portfolio ist konzentriert und besteht aus 20–30 Small- und Mid-Cap-Unternehmen, mit denen wir aktiv zusammenarbeiten, um die Corporate Governance zu verbessern und ESG-Praktiken weiterzuentwickeln.

Für unser Münchner Büro suchen wir eine sehr gut organisierte, erfahrene und zuverlässige Persönlichkeit für eine Vollzeitposition. Es handelt sich nicht um eine klassische Office-Administration-Position – die Rolle umfasst auch Aufgaben im Bereich Compliance-Unterstützung sowie weitergehende operative Tätigkeiten.

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Organisation und Steuerung der täglichen administrativen Abläufe, einschließlich Reiseplanung, Terminmanagement, Dokumentenverwaltung, Rechnungsbearbeitung und Korrespondenz
• Unterstützung des Operations-Teams im Tagesgeschäft
• Kommunikation und Koordination mit externen Dienstleistern wie Steuerberatern, Compliance-Beratern und IT-Support
• Mitwirkung bei der Erstellung regulatorischer Meldungen und Compliance-Dokumentationen, einschließlich Beiträgen zu Jahresberichten
• Unterstützung des jährlichen Prüfungsprozesses, einschließlich Abstimmung mit Wirtschaftsprüfern und Organisation relevanter Unterlagen
• Erstellung von Präsentationen und internen Berichten
• Organisatorische und projektbezogene Unterstützung des Portfolio Managers
• Mehrjährige relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Finanzsektor oder in einem regulierten Umfeld
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und proaktive Arbeitsweise
• Affinität zu Zahlen und sicheres Arbeiten mit Finanzdaten und Reporting-Aufgaben
• Selbstständige, sorgfältige und diskrete Arbeitsweise mit hoher Zuverlässigkeit und Detailgenauigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Arbeitserlaubnis für Deutschland
• Professionelles, freundliches Auftreten sowie Bereitschaft, in einem kleinen, engagierten Team Verantwortung zu übernehmen

Was wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position mit Einblicken in Asset Management, Compliance und Unternehmensdialog
• Ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• Attraktive Vergütung und ein zentral gelegenes Büro in München