Executive Assistant / Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Im Auftrag eines etablierten Unternehmens aus dem Gesundheitsbereich in Berlin Charlottenburg suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit als persönliche Assistenz (m/w/d) in Vollzeit mit hohem organisatorischem Geschick, Diskretion und ein Herz für Menschen.

Unser Mandant ist ein dynamisches Unternehmen aus dem Gesundheitswesen, das seit vielen Jahren mit Herz, Kompetenz und Empathie die Betreuung und Pflege von Menschen im häuslichen Umfeld sicherstellt. Dabei steht stets der Mensch im Mittelpunkt – mit dem Ziel, Lebensqualität zu erhalten und Selbstbestimmung zu fördern. Durch innovative Konzepte, moderne Strukturen und ein starkes Team von Pflegeprofis schafft das Unternehmen eine familiäre und wertschätzende Arbeitsatmosphäre.

Wenn Sie eine Position suchen, in der Sie nah an Entscheidungen, Teil einer sinnstiftenden Mission und verlässliche Stütze einer engagierten Geschäftsführung sind, dann ist das genau die richtige Position für Sie.

Das erwartet Sie bei unseren Mandanten:

• Ein sicherer und unbefristeter Arbeitsplatz in einem dynamischen und sinnstiftenden Arbeitsumfeld.
• Jahresgehalt bis zu 46.000,00 €, je nach Erfahrungen und Qualifikation mit modernen Arbeitsbedingungen.
• 30 Tage Jahresurlaub für maximale Erholung.
• Möglichkeit zum gelegentlichen Homeoffice nach Absprache.
• Eine langfristige und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit einer Geschäftsführung, die eine offene Kommunikation und gelebte Wertschätzung in den Mittelpunkt stellt.
• Eine hoch verantwortungsvolle Schlüsselposition mit erheblichem Gestaltungsspielraum und direktem Einfluss auf die Unternehmensabläufe.

Ihre Aufgaben - vielseitig & verantwortungsbewusst

• Umfassende und proaktive Entlastung der Geschäftsführung im gesamten operativen und administrativen Tagesgeschäft.
• Souveräne Organisation, Koordination und Priorisierung des anspruchsvollen geschäftlichen sowie privaten Terminkalenders.
• Eigenständige Planung und Buchung von Geschäftsreisen (national/international) sowie Organisation von internen und externen Terminen und Veranstaltungen.
• Professionelle und diskrete Kommunikation, sowohl intern als auch extern, auf allen Hierarchieebenen mit Partnern, Kunden und Mitarbeitenden.
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Meetings.
• Erstellung von Präsentationen und präzisen Reportings.
• Nachverfolgung von Projekten und Sicherstellung der Einhaltung von Deadlines.
• Zuverlässige Unterstützung im privaten Umfeld (z. B. Koordination externer Dienstleister, Handling persönlicher Termine und Organisation).

Ihr Profil - Der Schlüssel zum Erfolg

• Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle, idealerweise als Executive Assistant oder Persönliche Assistenz auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene.
• Ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Belastbarkeit und eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Höchste Diskretion und Loyalität sowie eine zuverlässige, eigenverantwortliche und flexible Herangehensweise.
• Souveränes, empathisches Auftreten und exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift auf Deutsch und Englisch (C1-Niveau oder vergleichbar).
• Hohe Präsenzbereitschaft am Standort (kein Remote-Job), um eine reibungslose und direkte Unterstützung zu gewährleisten.