Founders Associate / Personal Assistant der Geschäftsführung (m/w/d)

Kurze Vorstellung: Wir sind Esad und Joel und haben 2022 MaleUp gegründet. Wir entwickeln hochwertige Pflegeprodukte für Männer, einfach in der Anwendung, wirksam in der Wirkung, gemacht für den Alltag.

Vielleicht kennst du uns ja auch vom Boystalk Podcast auf Social Media. Mit unserem Podcast und Content erreichen wir monatlich mehrere Millionen Menschen im DACH-Raum.

Heißt für dich: Du arbeitest nicht nur an einer aufstrebenden Marke mit, sondern bekommst auch hautnah mit, wie eine Personal Brand und ein Unternehmen parallel wachsen.

Wir suchen jetzt jemanden an unserer Seite. Einen Menschen, der Lust hat anzupacken, mitzudenken und sich nicht zu schade ist, mal eben was zu erledigen, was nicht im Lehrbuch steht.

Wichtig ist uns: Du bist sympathisch, motiviert und passt einfach menschlich zu uns. Den Rest bringen wir dir bei.

Aufgaben

Du sorgst im Hintergrund dafür, dass bei MaleUp und dem Boystalk-Podcast alles strukturiert und reibungslos läuft, damit wir uns voll auf Wachstum, Content und strategische Themen konzentrieren können.

Dabei übernimmst du Verantwortung in vielen operativen Bereichen:

• E-Mail & Kommunikation: Du behältst den Überblick über unsere Postfächer, priorisierst Themen, beantwortest eigenständig, was möglich ist, und leitest nur die wirklich relevanten Themen an uns weiter.
• Finanzen & vorbereitende Buchhaltung: Du kümmerst dich um Rechnungen, Überweisungen, Belege und die Vorbereitung für die Steuerberatung. Ordnung und Überblick liegen dabei in deiner Hand.
• Operations & Organisation: Du koordinierst Bestellungen, Lieferungen, Dienstleister, Versicherungen und organisatorische Themen im Tagesgeschäft. Du erkennst, was erledigt werden muss, und kümmerst dich darum.
• Termine & Reisen: Du planst Meetings, koordinierst Kalender und organisierst Geschäftsreisen effizient und eigenständig.
• Unterstützung bei Content & Events: Bei Drehs, Podcasts oder Events bist du organisatorisch eingebunden und sorgst dafür, dass Abläufe funktionieren und im Hintergrund alles vorbereitet ist.
• Persönliche Assistenz: Teilweise übernimmst du auch persönliche Erledigungen vertraulich und zuverlässig.

Kurz gesagt: Du bist nicht einfach nur Assistenz oder „irgendwo im Hintergrund