Gemeindesekretärin (m/w/d) Teilzeit (27,5 Std. /Wo.), zunächst befristet auf 2 Jahre

Wir glauben, Kirche lebt von Vielfalt.
Familienfreundlich. Interkulturell. Gemeinsam im Glauben.

Die Ev.-Luth. Kirchengemeinde Lokstedt sucht zum eine*n

Gemeindesekretärin (m/w/d) , Teilzeit (27,5 Std. /Wo.), zunächst befristet auf 2 Jahre.

Die Stelle verbindet Organisation, Kommunikation und Verwaltung in einem vielfältigen kirchlichen Arbeitsfeld. Sie arbeiten eng mit dem haupt- und ehrenamtlichen Team zusammen und tragen zu verlässlichen Abläufen im Alltag bei.

Dabei sind Ihre Aufgaben:

• Ansprechperson im Gemeindebüro (persönlich, telefonisch, digital)
• Organisation und Strukturierung der Büroabläufe
• Unterstützung der Mitarbeitenden im Verkündigungsdienst
• Finanzverwaltung (Rechnungen, Kasse, Abrechnungen, Spenden)
• Mitgliederverwaltung (kirchliches Meldewesen, Urkunden, Statistiken)
• Schriftverkehr und Zusammenarbeit mit der Kirchenkreisverwaltung

Fachlich:

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Büromanagement (kirchlich von Vorteil)
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Erfahrung im Arbeiten mit M365
• Offenheit für digitale Tools und neue Arbeitsweisen (z. B. KI)

Persönlich:

• Freundliches und verbindliches Auftreten
• Souveräner Umgang mit unterschiedlichen Anliegen
• Fähigkeit, Anliegen zu strukturieren und zielgerichtet an die zuständigen Stellen weiterzugeben
• Klarheit in der eigenen Rolle im Zusammenspiel mit Haupt- und Ehrenamtlichen
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Verlässlichkeit

• Eine befristete Teilzeitstelle (27,5 Std./Woche, 2 Jahre) *
• Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche (TV KB), Entgeltgruppe K6
• Umfassende Arbeitgeberzuschüsse zu hvv ProfiTicket (Deutschlandticket), JobRad, Firmenfitness über EGYM Wellpass
• Klare Aufgabenstruktur mit Gestaltungsspielraum im Alltag
• Ein engagiertes Team und kollegiale Zusammenarbeit
• Fortbildungsmöglichkeiten