HR Operations Manager (w/m/d)

newVation ist ein spezialisierter Partner für Know-how-Vermittlung im Energie- und Infrastruktur-Sektor und bietet langfristige Entwicklungsmöglichkeiten in anspruchsvollen Projekten.

Zur Rolle:

Gesucht wird eine erfahrene Person im HR-Bereich, die das Vertragswesen verantwortet – von der Erstellung über Abstimmung bis zur Nachverfolgung von Verträgen sowie der Vorbereitung und Begleitung von Vertragsgesprächen (in Standardfällen). Zusätzlich unterstützt die Rolle die Zeitwirtschaft, insbesondere im Zusammenspiel mit HR, Payroll und Rechnungswesen.

Deine Aufgaben:

• Verantwortung für Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Verträgen und arbeitsvertragsbezogenen Unterlagen
• Vorbereitung, Durchführung (in Standardfällen) und Nachverfolgung von Vertragsgesprächen
• Abstimmung mit internen Schnittstellen und Sicherstellung einer sauberen Vertragsdokumentation
• Mitwirkung an der Optimierung von Vorlagen und Prozessen
• Prüfung von Arbeitszeiten/-konten im Kontext vertraglicher Regelungen
• Erkennen und Klären von Unstimmigkeiten sowie Sicherstellung einer verlässlichen Datenbasis
• Enge Zusammenarbeit im Team, Nachhalten offener Themen und Unterstützung bei Vertretungen

Dein Profil:

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie relevante Berufserfahrung im Vertragswesen
• Erfahrung in der Erstellung und Verwaltung von Verträgen und Dokumenten
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise auch mit Dokumentenmanagement-Systemen
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit gutem Prozessverständnis
• Kommunikationsstärke, Diskretion und sicherer Umgang mit sensiblen Daten
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Das bieten wir:

• New W ork: hybrides Arbeiten
• Individuelle Konditionen: besonderes Gehaltspaket, unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Urlaubstage
• Benefits : betriebliche Krankenversicherung (bKV mit Zahnzusatzversicherung und stationärer Versorgung), betriebliche Altersvorsorge (bAV mit hoher Arbeitgeberförderung), JobRad, Corporate Benefits
• Weiterentwicklung : individuelle Weiterentwicklungsprogramme, Training on the Job und Workshops
• Events : regelmäßige Teamevents, Firmenfeiern und Networking Events