HR Operations Support (m/w/d) - Werkstudent:in

Du unterstützt unser People and Culture-Team im operativen Tagesgeschäft und trägst dazu bei, dass Personalprozesse zuverlässig und effizient umgesetzt werden. Dabei arbeitest du eng mit dem Team zusammen und erhältst Einblicke in verschiedene Bereiche der Personalarbeit - von administrativen Aufgaben bis hin zur Unterstützung im Recruiting und in HR-Projekten. Als HR-Team betreuen wir alle Standorte in Deutschland, wodurch du Einblicke in standortübergreifende Prozesse und Zusammenarbeit in einem internationalen Unternehmen erhältst.

Deine Aufgaben

• Unterstützung im operativen HR-Tagesgeschäft und bei administrativen Personalprozessen
• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie Unterstützung bei der Dokumentenablage und -struktur
• Vorbereitung von personalrelevanten Unterlagen (z. B. Verträge, Bescheinigungen, Vorlagen)
• Unterstützung im Recruiting-Prozess, z. B. bei der Koordination von Interviews und Kommunikation mit Bewerber:innen
• Erstellung und Pflege von Übersichten, Listen und HR-relevanten Dokumentationen
• Mitwirkung bei der Optimierung und Standardisierung von HR-Prozessen
• Unterstützung bei HR-Projekten sowie internen Themen (z. B. Onboarding, interne Kommunikation, kleinere Events)

Dein Profil

• Laufendes Studium, idealerweise im Bereich Wirtschaft, Psychologie, Personal oder vergleichbar
• Interesse an HR-Themen und operativen Abläufen
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsstärke und ein gutes Auge für Details
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Tools (insbesondere Excel und Word)
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten
• Verfügbarkeit: 1-2 Tage / Woche

Das bieten wir dir

• Einblicke in die praktische Personalarbeit und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen
• Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit deinem Studium vereinbaren lassen
• Ein kollegiales Team und kurze Entscheidungswege
• Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse mitzugestalten