HR Service Spezialist (m/w/d)

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Über uns

Das Deutsche Institut für Normung e. V. (DIN) ist die unabhängige Plattform für Normung und Standardisierung in Deutschland und weltweit. Gemeinsam mit Wirtschaft, Wissenschaft, öffentlicher Hand und Zivilgesellschaft trägt DIN wesentlich dazu bei, Zukunftsfelder zu erschließen. Als Mitgestalter des digitalen und grünen Wandels leistet DIN einen wichtigen Beitrag bei der Lösung der aktuellen Herausforderungen und ermöglicht, dass sich neue Technologien, Produkte und Verfahren am Markt und in der Gesellschaft etablieren. Rund 37.500 Expert*innen aus Wirtschaft und Forschung, von Verbraucherseite und der öffentlichen Hand bringen ihr Fachwissen in den Normungsprozess ein, den DIN als privatwirtschaftlich organisierter Projektmanager steuert. Die Ergebnisse sind marktgerechte Normen und Standards, die den weltweiten Handel fördern und der Rationalisierung, der Qualitätssicherung, dem Schutz der Gesellschaft und Umwelt sowie der Sicherheit und Verständigung dienen.

Wir suchen ab sofort in Berlin

Deine Aufgaben

• Eigenständige Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen administrativen HR-Prozessen – vom Eintritt bis zum Austritt
• Vorbereitung, Pflege und Weiterleitung entgeltrelevanter Daten an unseren externen Payroll-Dienstleister (vor- und nachbereitende Entgeltabrechnung)
• Bearbeitung und Dokumentation von Mitarbeitendenanliegen in der HR Suite von GuideCom – inklusive Pflege und Qualitätssicherung sensibler Personaldaten
• Erstellung, Anpassung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zusatzvereinbarungen und weiteren Dokumenten im Arbeitsverhältnis
• Erstellung von Bescheinigungen und qualifizierten Arbeitszeugnissen
• Pflege der Zeitwirtschaft und Abwesenheiten in Systemen wie SAP, HRworks oder Odoo
• Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und weiteren externen Stellen
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Bereich Global Mobility
• Aktive Mitarbeit bei der Weiterentwicklung unserer administrativen Prozesse und digitalen Tools

Dein Profil

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration bzw. Personalsachbearbeitung
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
• Fundierte Kenntnisse in der operativen HR-Arbeit sowie in der vorbereitenden Entgeltabrechnung
• Idealerweise gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sicherer Umgang mit HR-Systemen – insbesondere ADP, SAP, Odoo, HRworks oder GuideCom – oder die Bereitschaft, sich zügig einzuarbeiten
• Freude an strukturiertem und serviceorientiertem Arbeiten sowie am Austausch mit Mitarbeitenden und Führungskräften
• Hohe Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten
• Begeisterung für gut funktionierende Prozesse und Offenheit für deren Weiterentwicklung
• Teamorientierte Persönlichkeit mit Lust, sich aktiv in unser HR-Team einzubringen
• 35 Std./Woche (Vollzeit)
• Maxi-Flex-Modell: Möglichkeit der Anhebung der Wochenarbeitszeit auf bis zu 42 Std./Woche
• Flexible Arbeitszeiten, bis zu 49 % Mobilarbeit
• 30 Tage Jahresurlaub sowie Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr
• Ein top modernisiertes Gebäude in zentraler Lage (Wittenbergplatz/Zoologischer Garten)
• Kostenfreie Nutzung des hauseigenen Physiozentrums
• Zuschuss zum VBB-Firmenticket, Jobrad
• Betriebsrestaurant mit bezuschusstem Essen
• Betriebliche Altersvorsorge, Sabbatical etc.

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