HR Solution Specialist (m/w/d) Administration - befristet für 24 Monate

HR Solution Specialist (m/w/d) Administration - befristet für 24 Monate

Wir sind Körber – ein internationaler Technologiekonzern mit mehr als 13.000 Mitarbeitern an über 100 Standorten weltweit. Wir setzen unternehmerisches Denken in Kundenerfolge um und gestalten den technologischen Wandel. In den Geschäftsfeldern Digital, Pharma, Supply Chain und Technologies bieten wir Produkte, Lösungen und Services, die begeistern.

Werde Teil unseres HR-Teams und übernehme eine zentrale Rolle in der administrativen Personalbetreuung entlang des gesamten Employee Lifecycles.

Deine Rolle

• Du erstellst und verwaltest Vertragsdokumente wie Versetzungen, Arbeitsverträge sowie Entgelt- und Arbeitszeitänderungen inkl. Rücklaufkontrolle.
• Du erstellst Arbeitszeugnisse, Bescheinigungen und weitere personalrelevante Dokumente.
• Du erfasst, prüfst und aktualisierst Personalstamm- und Folgedaten im Personalwirtschaftssystem.
• Du stellst den administrativen Einstellungs- und Onboardingprozess für neue Mitarbeitende sicher und überwachst relevante Fristen während der Probezeit.
• Du erstellst und versendest Offboarding‑Dokumente wie Checklisten, Laufzettel und Beurteilungen.
• Du arbeitest kontinuierlich an der Optimierung und Weiterentwicklung von HR‑Prozessen im Rahmen definierter Standards und Richtlinien.
• Du bearbeitest Anfragen interner Kunden, insbesondere über ein Ticketsystem.
• Du pflegst und verwaltest Daten in verschiedenen Systemen wie MS Office, ServiceNow und SuccessFactors.

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit.
• Idealerweise hast Du bereits Erfahrungen im Bereich HR.
• Du verfügst über sehr gute MS Office Kenntnisse (Outlook, Teams, Excel, Word).
• Du handelst kundenorientiert, gewissenhaft und gerne im Team.
• Du bist aufgeschlossen und hast eine schnelle Auffassungsgabe.
• Deine wissbegierige und proaktive Art Dinge anzugehen, runden Dein Profil ab.

Deine Vorteile

• Vielfältige Mitgestaltungsmöglichkeiten und umfassende Weiterbildungs‑ sowie Entwicklungsperspektiven.
• Flexible Arbeitszeiten sowie flache Hierarchien in einem internationalen und modernen Arbeitsumfeld.
• Mobiles Arbeiten innerhalb Deutschlands sowie Remote Work Abroad.
• Ein Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum und klarer Verantwortung für eigene Themen und Projekte.
• EGYM Wellpass und betriebliche Krankenzusatzversicherung zur Unterstützung der persönlichen Gesundheit.
• Ein Employee Assistance Program (EAP) – vertrauliche Beratung und Unterstützung bei gesundheitlichen, beruflichen und persönlichen Herausforderungen.
• Modelle zur betrieblichen Altersvorsorge als Zukunftsabsicherung.
• Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket.
• Monatliche attraktive Angebote für Mitarbeitende über ein führendes Rabattportal.

Dein Arbeitsumfeld

Als konzernweite Shared Service Organisation bündeln wir bei der Körber Global Business Services GmbH zentrale Leistungen in den Bereichen HR, IT und Finance. Wir unterstützen die Gesellschaften des Körber-Konzerns mit effizienten Prozessen sowie standardisierten Serviceleistungen und tragen so maßgeblich zum Erfolg des internationalen Konzerns bei.