HR Specialist / Office Management | Chemiebranche | Abstatt (m/w/d)

Unser Unternehmen

Seit 1830 steht MÜNZING als Familienunternehmen für Tradition und Innovation, für Nachhaltigkeit und Wachstum. Für unsere Kunden entwickeln und produzieren wir mit Leidenschaft unsere hochwertigen Additive. Sie werden als Zusatzstoffe in vielen Branchen verwendet, z. B. in der Lack- und Farbenindustrie, Lebensmittelbranche, Papierherstellung oder Baubranche. MÜNZING ist weltweit auf 4 Kontinenten vertreten. Unsere 350 Mitarbeiter in Deutschland leben unser Motto: "Creating Additive Value".

Ihr Team

In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie unsere HR Business Partner im operativen Tagesgeschäft und tragen aktiv zur Weiterentwicklung moderner HR‑Prozesse bei. Gleichzeitig übernehmen Sie eine zentrale Schnittstellenfunktion zur Geschäftsleitung am Standort Abstatt und unterstützen diese zuverlässig in administrativen und organisatorischen Themen.

Ihre Aufgaben

HR Specialist

• Verantwortung für die operative Personalarbeit über den gesamten Employee Lifecycle hinweg – vom Eintritt bis zum Austritt
• Pflege und Verwaltung der digitalen Personalakten unter Sicherstellung von Datenqualität und Vollständigkeit
• Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnissen sowie Bescheinigungen und weiteren HR-Dokumenten
• Betreuung der Auszubildenden (u. a. Durchführung von Quartalsgesprächen, Erstellung von Ausbildungsverträgen und Organisation von Prüfungsanmeldungen)
• Mitarbeit in HR-Projekten sowie eigenständige Übernahme von Teilprojekten
• Unterstützung bei internen Audits sowie aktive Mitwirkung an der Optimierung, Standardisierung und Digitalisierung von HR-Prozessen

Office Management

• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Besprechungen der Geschäftsleitung
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung interner Veranstaltungen (z. B. Jubilarfeiern, Mitarbeiterevents)
• Unterstützung der Geschäftsleitung in der internen Standortkommunikation (z. B. Pflege des Intranets, Erstellung und Versand von Rundmails sowie allgemeine Korrespondenz)
• Planung, Organisation und Abwicklung von Dienstreisen inklusive Reisekostenvorbereitung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Weiterbildung zur/m Personalfachkauffrau/-mann ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung
• Erste Berufserfahrung im Bereich HR Sachbearbeitung und Operations, Personaladministration oder in einem ähnlichen Umfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Erfahrung mit SAP HCM oder SuccessFactors ist von Vorteil
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Gestaltungsspielraum für eigene Ideen und Projekte - in direkter Zusammenarbeit mit dem Management der MÜNZING Gruppe
• Branchenübliche Vergütung, 30 Tage Urlaub sowie MÜNZING Urlaub Plus
• JobRad und kostenfreie Ladesäulen für Ihr Elektroauto
• Langzeitkonto + Firmenwagenprogramm mit E-Fahrzeugen
• Kinderbetreuungszuschuss
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Obstkorb sowie Kaffee, Tee und Wasser kostenfrei
• Finanzielle und persönliche Unterstützung bei nebenberuflichen Weiterbildungen
• Intensive, persönliche Einarbeitung
• Interessante Entwicklungschancen durch abwechslungsreiche (Projekt-) Aufgaben
• Verkehrsgünstige Autobahnanbindung