Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann für die Tätigkeit als Bewirtschafterin / Bewirtschafter[...]

Stellenbeschreibung:

Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann für die Tätigkeit als Bewirtschafterin / Bewirtschafter (w/m/d)

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Die Direktion Potsdam sucht für das Serviceteam Potsdam der Sparte Wohnen am

About
Die Direktion Potsdam sucht für das Serviceteam Potsdam der Sparte Wohnen am Arbeitsort Potsdam zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur unbefristeten Einstellung eine/einen:
Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann für die Tätigkeit als Bewirtschafterin / Bewirtschafter (w/m/d)
(Entgeltgruppe 6 TVöD Bund, Kennung: OSWO , Stellen‑ID )
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.
Die gesellschaftliche und unternehmerische Aufgabe besteht darin, sozialverantwortliche Wohn- und Lebensräume zu schaffen. Dafür setzt der Geschäftsbereich Wohnen auf eine nachhaltige Quartiersentwicklung, CO2-freie Wärme zu bezahlbaren Preisen, Barriere-Reduzierung, Digitalisierung und natürlich ein hohes Maß an Mieterzufriedenheit.
Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Zusammenstellung von Unterlagen für Vertragsabschlüsse zur Bewirtschaftung sowie Vertragscontrolling
Einholen von Angeboten und Ergebnisaufstellung (freihändige Vergabe) sowie Vorbereitung von formellen Ausschreibungen und Beschaffungen einschließlich Vorbereitung der Auftragsvergabe
Erstellen von Leistungsverzeichnissen für Bewirtschaftungsverträge (z. B. Verträge Grünflächenpflege, Winterdienst) sowie für das Abfallmanagement (Ver- und Entsorgungsverträge)
Durchführung der Betriebskostenabrechnung in Abstimmung mit externen Dienstleistern sowie Ansprechperson für Mieter*innen
Zusammenstellung der für die Fremdabrechnung relevanten Daten zur Übermittlung an das Abrechnungsunternehmen
Erfassen, Überprüfen und Melden der Zählerstände für Strom, Gas, Wasser usw.
Ansprechperson für Versorgungs- und Entsorgungsunternehmen sowie sonstige Dienstleister im Rahmen der Bewirtschaftung
Zusammenstellung und Aufteilung der Kosten des eigenen Servicepersonals
Entgegennahme von Stör- und Mängelmeldungen in Abstimmung mit dem Baumanagement
Vorbereitung Versicherungsfallbearbeitung, systemseitige Belegerstellung
Unterstützung bei der Überwachung und Dokumentation der Betreiber- und Verkehrssicherungspflichten in den Wohnliegenschaften
betriebskostenrelevante Bearbeitung bei Übernahmen von Wohnungen in den Bestand, z. B. infolge von Übernahmen aus Drittbeständen oder von Neubauwohnungen der Wohnraumoffensive in Abstimmung mit dem Vertragsmanagement
Stammdatenpflege und Rechnungsbearbeitung unter Anwendung von SAP

Qualifikation

abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zur Immobilienkauffrau/ zum Immobilienkaufmann oder vergleichbare Qualifikation

Fachkompetenzen:

grundlegende betriebs- und immobilienwirtschaftliche Kenntnisse und Erfahrungen in der Wohnungswirtschaft, insbesondere der Heiz- und Nebenkostenabrechnung, von Vorteil
gute Anwendungskenntnisse der IT‑Standardanwendungen (Microsoft Office)
gute Anwendungskenntnisse in der Fachanwendung SAP bzw. die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen

Weiteres:

Führerschein der Klasse B sowie die Bereitschaft zum selbstständigen Führen von Dienstkraftfahrzeugen
gründliche und sorgfältige Arbeitsweise bei hoher Zuverlässigkeit
gutes Organisationsgeschick
gute Auffassungsgabe
Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten
gute Kommunikationsfähigkeit sowie kunden‑ und adressatenorientiertes Verhalten
Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit
gutes Urteilsvermögen
eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
Betriebliche Altersversorgung
Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
30 Tage Urlaub
Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
verkehrsgünstige Lage
Zuschuss zum Deutschland-Job-Ticket