Import / Export Specialist (m/w/d) - Order Management

Ein internationales Pharmaunternehmen mit Sitz in Frankfurt am Main sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Supply Chain Specialist (m/w/d) im Order Management. In dieser Position bearbeiten Sie Kundenaufträge, koordinieren internationale Liefertermine und steuern Transporte. Zudem agieren Sie als zentrale Ansprechperson und sichern die termingerechte Abwicklung unter Einhaltung von Export- und Zollvorgaben.

Sie überzeugen mit Berufserfahrung in der Erstellung und Prüfung von Ausfuhrbegleitdokumenten über ATLAS sowie in der Anfertigung von T2L/T2LF-Dokumenten.

Arbeitsort: Frankfurt am Main

Arbeitszeit: 39 h/Woche (Teilzeit möglich)

Vertragsart: befristete Arbeitnehmerüberlassung

Ihre Aufgaben:

• Eigenständige Bearbeitung von Kundenaufträgen inkl. Reklamationen und Retouren (EMEA & international), von der Auftragserfassung in SAP bis zur Fakturierung
• Koordination und Überwachung von Lieferterminen und -mengen unter Berücksichtigung von Export-, Zoll- und Steueranforderungen
• Sicherstellung wirtschaftlicher Bestellmengen sowie Einhaltung interner Fristen für die Finanzbuchhaltung
• Organisation und Steuerung von Transporten inkl. Angebotsanfragen bei qualifizierten Dienstleistern und Koordination mit Spediteuren
• Prüfung und Bearbeitung von Frachtkostenrechnungen
• Pflege von Kunden- und Materialstammdaten sowie Preisen und Konditionen in SAP
• Ansprechperson für interne und externe Kund*innen zu Auftragsstatus und Verfügbarkeit
• Sicherstellung der regelkonformen Abwicklung (z. B. Registrierungen bei Behörden, Rückholaktionen, Auditvorbereitung)
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann (gn) oder Speditionskaufmann (gn)
• Erfahrung in der Erstellung & Prüfung von Ausfuhrbegleitdokumenten über ATLAS
• Kenntnisse in der Anfertigung von T2L/T2LF-Dokumenten erforderlich
• Sicherer Umgang mit SAP (insb. SD), MS Office sowie Export- und Zollthemen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift