Intern: Sachbearbeiter/in Haushalt und Verwaltung (m/w/d)

Interne Stellenausschreibung: Diese Stellenausschreibung richtet sich nur an Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Leipzig und ihrer Eigenbetriebe. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, mit befristeten Arbeitsverträgen, deren Beschäftigungsverhältnis am oder nach dem 1. Juni 2025 begonnen hat sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, deren Beschäftigungsverhältnis zum Zeitpunkt der voraussichtlichen Stellenbesetzung am 11. August 2026 nicht mehr besteht, können leider aufgrund der aktuellen Haushaltssituation bei internen Stellenausschreibungen nicht berücksichtigt werden.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Amt für Statistik und Wahlen eine/-n Sachbearbeiter/-in Haushalt und Verwaltung (m/w/d).

Neben der Realisierung aller Aufgaben der Stadt Leipzig zur Organisation und Durchführung von Wahlen und Bürgerentscheiden ist das Amt für Statistik und Wahlen für die Datengewinnung und Datenaufbereitung, die Koordinierung der Statistiken der Stadtverwaltung sowie für den Aufbau, die Pflege und Weiterentwicklung statistischer Informationssysteme verantwortlich. Das Amt leistet damit einen wichtigen Beitrag für die Entscheidungs- und Handlungsgrundlagen von Stadtverwaltung, Stadtrat und Bürgergesellschaft. Weiterhin ist es für die Organisation, Durchführung und Auswertung von kommunalen Erhebungen und Volkszählungen zuständig. Wichtige Grundsätze seiner Arbeit sind Neutralität, Objektivität, wissenschaftliche Unabhängigkeit und statistische Geheimhaltung.

Das erwartet Sie

• eigenverantwortliche Sachbearbeitung im Haushalts- und Finanzmanagement des Amtes (Ergebnis- und Investitionshaushalt)

• Controlling und Überwachung der Haushaltsdurchführung, inklusive Budgetkontrolle sowie Sicherstellung der Mittelverfügbarkeit

• Erstellung von Haushaltsanalysen, Auswertungen und Jahresabschlussberichten sowie fachliche Stellungnahmen zu Prüfberichten

• Bearbeitung von Anordnungen im Haushaltsvollzug (Ein- und Auszahlungen im definierten Rahmen)

• Mitwirkung bei der Erstellung von Vorlagen, Satzungen und Entscheidungsgrundlagen für die Verwaltungsleitung

• Organisation und Durchführung der Kosten- und Leistungsrechnung sowie der Gebührenkalkulation (Vor- und Nachkalkulation)

• Erstellung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen sowie Ableitung von Handlungsempfehlungen

• Unterstützung bei der Stellen- und Personalbewirtschaftung, insbesondere Pflege und Fortschreibung von Stellenbeschreibungen und Stellenplänen

• Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen im Rahmen der Bedarfsstelle

• Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von Wahlen, insbesondere Koordination und Abrechnung von Wahlkosten

Das bringen Sie mit

• eine abgeschlossene mindestens dreijährige Berufsausbildung zur/ zum Verwaltungsfachangestellten, erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrgangs I oder eine vergleichbare verwaltungs- beziehungsweise kaufmännische Qualifikation

• Berufserfahrung im kommunalen Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen, insbesondere in der Haushaltsplanung und Haushaltsdurchführung wünschenswert

• fundierte Kenntnisse im kommunalen Haushaltsrecht, insbesondere der kommunalen Doppik sowie im Umgang mit Haushaltsansätzen, Budgetüberwachung und Mittelbewirtschaftung

• Erfahrungen in der Erstellung von Auswertungen, Berichten und Stellungnahmen im Haushalts- und Finanzbereich

• sichere Anwenderkenntnisse in SAP, insbesondere in haushalts- und finanzrelevanten Modulen sowie in der Bearbeitung und Auswertung haushaltsbezogener Vorgänge

• Fähigkeit zur eigenständigen Bearbeitung komplexer Haushaltsangelegenheiten einschließlich Analyse, Kontrolle und Bewertung haushaltswirtschaftlicher Sachverhalte

• Kenntnisse in der Kosten- und Leistungsrechnung sowie idealerweise Erfahrungen in der Gebührenkalkulation

• strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit Haushaltsmitteln

• sicheres schriftliches Ausdrucksvermögen zur Erstellung von Vorlagen, Berichten und fachlichen Stellungnahmen

• Fähigkeit zur kooperativen Zusammenarbeit mit internen Organisationseinheiten, insbesondere Kämmerei, Personalamt und Rechnungsprüfung

Das bieten wir

• eine unbefristete, nach der Entgeltgruppe 9a TVöD bewerteteStelle in Teilzeit, mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden
  

Hinweise zu Ihrer Bewerbung

Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Ausschreibungsschluss ist der 26. Mai 2026 .

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!