IT PMO Demand Management Coordinator (m/w/d)

Overview

Die Artemed SE erweitert ihr IT Project Management Office zur konsequenten Steuerung und Umsetzung standortübergreifender IT-Vorhaben. In dieser Position verantworten Sie die strukturierte Aufnahme, Qualifizierung und Nachverfolgung eingehender IT-Anforderungen und entwickeln Asana als zentrales PMO-Steuerungsinstrument weiter. Ergänzend koordinieren Sie die Angebotseinholung bei unserem KIS-Anbieter und übernehmen die Leitung kleinerer IT-Projekte.

Responsibilities

• Annahme, Strukturierung und Dokumentation eingehender IT-Anforderungen aus Kliniken und Zentralbereichen
• Klärung von Zielbild, Nutzen, Scope, Abhängigkeiten, Aufwand und Risiken gemeinsam mit Fachbereichen und IT-Teams
• Erstellung umsetzungsfähiger Anforderungspakete mit klaren Muss- und Kann-Kriterien
• Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen zur Priorisierung und Nachverfolgung bis zur Umsetzung
• Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung unserer Asana-Struktur, inklusive Vorlagen, Workflows, Felder, Dashboards und Reporting
• Etablierung von Standards in Asana, inklusive Namenskonventionen, Projekt-Templates und Statuslogik, sowie Enablement der Nutzer
• Einholung und Konsolidierung von Angeboten bei unserem KIS-Anbieter und Koordination der Anbieterkommunikation
• Leitung kleinerer IT-Projekte von Planung bis Abschluss, inklusive Statusreporting und geregelter Übergabe in den Betrieb

Qualifications

• Erfahrung im IT PMO, Projektmanagement oder im IT-Anforderungsmanagement, idealerweise im Krankenhaus- oder Healthcare-Umfeld
• Ausgeprägte Fähigkeit, unklare Anforderungen schnell zu strukturieren und in umsetzbare Arbeitspakete zu übersetzen
• Sehr gute Kommunikations- und Moderationsfähigkeit, verbindliches Auftreten und hohe Eigenverantwortung
• Hohe Tool-Affinität, Asana-Erfahrung ist wünschenswert
• Praxis in der Steuerung kleiner bis mittlerer IT-Themen und sicher im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern

Benefits

• Eine zentrale Rolle mit Gestaltungsspielraum: Sie prägen Demand Management und Asana-Standards aktiv mit
• Sichtbare Wirkung: Ihre Arbeit verbessert die Umsetzungsfähigkeit und Transparenz über Standorte und Themen hinweg
• Moderne Arbeitsweise, kurze Entscheidungswege und enge Zusammenarbeit mit Kliniken und zentraler IT
• unbefristeter Arbeitsvertrag mit 30 Urlaubstagen
• Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten nach Team- und Projektbedarf
• Attraktive Sozialleistungen: EGym Wellpass, DienstRad-Leasing, Corporate Benefits, Betriebliche Altersvorsorge
• Firmen- & Teamevents: Sommerfest, Weihnachtsfeier und Teamevents, Firmen Wiesn
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

How to apply

Bitte bewerben Sie sich mit vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres gewünschten Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Salary: EUR 36000 - 60000 per year