Junior Operation Manager (m/w/d)

Wiegand & Partner GmbH

Die Wiegand & Partner GmbH mit Sitz in Olching bei München ist ein etabliertes, mittelständisches Unternehmen und seit über 40 Jahren erfolgreich im Bereich Druckerzubehör und Hardwarevertrieb tätig. Als Teil einer europaweit agierenden Unternehmensgruppe beliefern wir sowohl B2B- als auch B2C-Kunden mit originalen Markenprodukten und hochwertigen Eigenmarken. Unser Ziel: stetiges Wachstum in einem dynamischen Marktumfeld. Dafür suchen wir motivierte Talente, die mit uns gemeinsam die nächsten Schritte gehen möchten.

Deine Aufgaben

Du möchtest im Bereich Sales Controlling Fuß fassen?

Du arbeitest strukturiert, kannst gut mit Excel umgehen und hast ein gutes Gespür für Zahlen?

Vielleicht kommst du aus dem Back Office, dem Vertriebsinnendienst oder bist Quereinsteiger und überzeugt davon, dass du Daten wirklich verstehst?

Dann passt diese Rolle zu dir.

Als Sales Operations Coordinator unterstützt du unser Vertriebsteam durch saubere Daten, klare Prozesse und strukturierte Auswertungen – und entwickelst dich Schritt für Schritt im Bereich Sales Controlling weiter.

Deine Aufgaben im Überblick:

Daten & Reporting

• Prüfung und Analyse von CRM- und Verkaufsdaten
• Sicherstellung vollständiger und korrekter Dokumentation
• Erstellung regelmäßiger Performance-Reports
• Identifikation von Optimierungspotenzialen

Lead-Management

• Qualifizierung und strukturierte Verteilung eingehender Leads
• Analyse von Lead-Qualität und Abschlussquoten

After Sales & Prozesssicherheit

• Kontrolle abgeschlossener Aufträge
• Unterstützung bei Reklamationen oder Prozessabweichungen
• Schnittstelle zwischen Vertrieb und Administration

CRM- & Prozessoptimierung

• Pflege und Optimierung bestehender Workflows
• Unterstützung bei KPI-Definitionen
• Mitwirkung bei Automatisierungen

Dein Profil

Must-have

• Sehr sicherer Umgang mit Excel
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Analytisches Denkvermögen
• Sorgfalt und Genauigkeit im Umgang mit Daten

Ideal, aber kein Muss

• Erfahrung im Vertriebsinnendienst, Back Office oder Controlling
• Erste Berührungspunkte mit CRM-Systemen
• Interesse an Sales-Controlling und KPI-Analysen

Explizit eingeladen sind auch Quereinsteiger, die überzeugt sind, dass sie strukturiert arbeiten, Excel sicher beherrschen und sich im Bereich Sales Controlling entwickeln möchten.

Deine Vorteile

• Fixgehalt ab 32.400 € jährlich (je nach Erfahrung auch darüber hinaus möglich)
• Klare Entwicklungsperspektive im Bereich Sales Operations / Sales Controlling
• Internationaler Austausch innerhalb unserer europäischen Unternehmensgruppe
• Mindestens 28 Urlaubstage (Steigerung je nach Betriebszugehörigkeit)
• Jährliche individuelle Prämie
• Mitarbeiterrabatte
• Flexible Arbeitszeiten von Montag bis Freitag