Junior Project Manager (m/w/d) in Vollzeit im Team Protocol

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Münchner Sicherheitskonferenz
• Protokollarische Betreuung der diversen Veranstaltungsformate im Jahresplan der Münchner Sicherheitskonferenz
• Stakeholder-Koordinierung der relevanten internen und externen Kontakte
• Konzeptionelle Weiterentwicklung der relevanten Prozesse im Team Protocol, inkl. digitaler Lösungen
• Diverse Rechercheaufgaben im sicherheits- und außenpolitischen Kontext, sowie zur Vorbereitung unserer Auslandsformate

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossenes Masterstudium in einer relevanten Disziplin (z.B. Internationale Beziehungen oder verwandte Fächer)
• Sie können erste Berufserfahrung in der protokollarischen Betreuung von hochrangigen politischen Veranstaltungen oder innerhalb von UN-Organisationen, Ministerien sowie Behörden vorweisen, besitzen ein Auge fürs Detail und können Ihre Aufgaben eigenständig priorisieren
• Sie sprechen Deutsch und Englisch auf einem hohen Niveau (mind. C1) und verfügen idealerweise über Kenntnisse in weiteren Fremdsprachen
• Sie besitzen Organisationstalent, sind offen und kontaktfreudig und fühlen sich auf dem diplomatischen Parkett wohl
• Sie verfügen über sehr gute Microsoft Office-Kenntnisse, insbesondere in Outlook, PowerPoint und Excel
• Sie besitzen eine Hands-on-Mentalität, arbeiten gerne im Team, und mögen es, sich in neue und vielfältige Aufgabengebiete einzuarbeiten

Wir bieten:

• Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer modern geführten, gemeinnützigen Organisation mit hoher internationaler Reputation
• Diverse Weiterbildungsmöglichkeiten sowie regelmäßige Teamevents in außergewöhnlichen Locations
• Ein angenehmes Betriebsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Moderne Arbeitsplatzausstattung und Büro im Herzen Münchens mit freien Heiß- und Kaltgetränken, Snacks und Obst u.v.m.
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Urlaub
• Ein flexibles Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit zu anteiligem mobilem Arbeiten
• Erstattung des Deutschlandtickets und Subventionierung eines JobRads
• Vergünstigte Mitgliedschaft bei Urban Sports Club
• Spannende Einblicke hinter die Kulissen der Münchner Sicherheitskonferenz sowie Möglichkeit zur Teilnahme an der Münchner Sicherheitskonferenz sowie weiteren ausgewählten Veranstaltungen

Weitere Informationen:

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf & relevante Zeugnisse). Frühzeitige Bewerbungen sind ausdrücklich erwünscht. Das Bewerbungsverfahren findet fortlaufend statt. Bewerbungsschluss ist der 14. Mai 2026. Eine Einstellung ist zum 1. Juli 2026 geplant.