Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Die HRI IT-Consulting GmbH mit Sitz in Münster und Berlin bietet speziell auf mittelständische Unternehmen ausgerichtete IT-Dienstleistungen. Wir beraten unsere Kunden in den Bereichen Strategieentwicklung sowie Prozess- und Anwendungsberatung und steuern außerdem Qualitätssicherung und Risikomanagement. Unsere Softwareprodukte stammen von unserem langjährigen Partner ORACLE, auf den wir uns bereits seit 1999 verlassen.

Die HRI IT-Consulting GmbH ist eine Tochtergesellschaft der H&R-Gruppe ( einem international agierenden Konzern im Bereich Spezialchemie, dessen Kerngeschäft die Entwicklung und Herstellung von chemisch-pharmazeutischen Spezialprodukten auf Rohölbasis sowie die Fabrikation von Präzisions-Kunststoffteilen ist.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Münster suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit, eine engagierte

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

• Unterstützung der Geschäftsleitung in kaufmännischen und organisatorischen Belangen, inklusive vorbereitender Buchhaltung sowie Erstellung von Auswertungen, Berichten, Analysen und Präsentationen
• Verantwortung für das Office-Management im operativen Tagesgeschäft, insbesondere Empfang, Telefonzentrale, Termin- und Reisekoordination, Bestellung von Bürobedarf sowie Dokumentenmanagement
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie zuverlässige Abwicklung des schriftlichen Geschäftsverkehrs
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen
• Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung interner und externer kaufmännischer Prozesse sowie Übernahme neuer Herausforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Sekretariat
• Idealerweise Erfahrung in vorbereitender Buchführung, Reporting und Controlling
• Hohe Zahlenaffinität, schnelle Auffassungsgabe sowie analytische und lösungsorientierte Denkweise
• Ausgeprägtes Organisations- und Planungsvermögen kombiniert mit Kommunikationsstärke sowie hoher Service- und Qualitätsorientierung
• Präzise, verantwortungsbewusste und engagierte Arbeitsweise
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Eine sorgfältige Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
• Zuschuss zum Fitness-Training (EGYM-Wellpass) sowie zum Deutschlandticket
• 30 Urlaubstage und Vermögenswirksame Leistungen
• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem wertschätzenden und kollegialen Umfeld