Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Die HRI IT-Consulting GmbH mit Sitz in Münster und Berlin bietet speziell auf mittelständische Unternehmen ausgerichtete IT-Dienstleistungen. Wir beraten unsere Kunden in den Bereichen Strategieentwicklung sowie Prozess- und Anwendungsberatung und steuern außerdem Qualitätssicherung und Risikomanagement. Unsere Softwareprodukte stammen von unserem langjährigen Partner ORACLE, auf den wir uns bereits seit 1999 verlassen.

Die HRI IT-Consulting GmbH ist eine Tochtergesellschaft der H&R-Gruppe ( einem international agierenden Konzern im Bereich Spezialchemie, dessen Kerngeschäft die Entwicklung und Herstellung von chemisch-pharmazeutischen Spezialprodukten auf Rohölbasis sowie die Fabrikation von Präzisions-Kunststoffteilen ist.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Münster suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit, eine engagierte

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)


  • Unterstützung der Geschäftsleitung in kaufmännischen und organisatorischen Belangen, inklusive vorbereitender Buchhaltung sowie Erstellung von Auswertungen, Berichten, Analysen und Präsentationen
  • Verantwortung für das Office-Management im operativen Tagesgeschäft, insbesondere Empfang, Telefonzentrale, Termin- und Reisekoordination, Bestellung von Bürobedarf sowie Dokumentenmanagement
  • Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie zuverlässige Abwicklung des schriftlichen Geschäftsverkehrs
  • Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen
  • Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung interner und externer kaufmännischer Prozesse sowie Übernahme neuer Herausforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Sekretariat
  • Idealerweise Erfahrung in vorbereitender Buchführung, Reporting und Controlling
  • Hohe Zahlenaffinität, schnelle Auffassungsgabe sowie analytische und lösungsorientierte Denkweise
  • Ausgeprägtes Organisations- und Planungsvermögen kombiniert mit Kommunikationsstärke sowie hoher Service- und Qualitätsorientierung
  • Präzise, verantwortungsbewusste und engagierte Arbeitsweise
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

  • Eine sorgfältige Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
  • Zuschuss zum Fitness-Training (EGYM-Wellpass) sowie zum Deutschlandticket
  • 30 Urlaubstage und Vermögenswirksame Leistungen
  • Abwechslungsreiche Aufgaben in einem wertschätzenden und kollegialen Umfeld
NOTE / HINWEIS:
EnglishEN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your application
DeutschDE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung

Stelleninformationen

  • Veröffentlichungsdatum:

    23 Mai 2026
  • Standort:

    Munster
  • Typ:

    Vollzeit
  • Arbeitsmodell:

    Vor Ort
  • Kategorie:

    Development & IT
  • Erfahrung:

    2+ years
  • Arbeitsverhältnis:

    Angestellt

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