Legal Project Manager*in (m/w/d) Litigation and Dispute Resolution - Frankfurt

Inclusion and Equal Opportunity

Als eine vollständig integrierte, globale Partnerschaft sind wir stolz auf unsere pragmatische und teamorientierte Arbeitsweise. Wir streben stets danach, die Erwartungen unserer Mandanten zu übertreffen, zu denen Unternehmen aus allen kommerziellen und industriellen Sektoren, Regierungen, Aufsichtsbehörden, Handelsorganisationen und gemeinnützigen Organisationen gehören. Wir bieten Beratung und Rechtsberatung auf höchstem Niveau, die die globalen Standards der Kanzlei mit umfassender lokaler Expertise verbinden. Inklusion ist ein zentraler Bestandteil unserer Kanzleikultur – sie bereichert unsere Teams, stärkt unsere Gemeinschaft und spiegelt unsere Verantwortung gegenüber der Gesellschaft wider. Wir setzen uns aktiv für ein Arbeitsumfeld ein, in dem alle Menschen willkommen sind und fair sowie respektvoll behandelt werden – unabhängig von Geschlecht, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, Familienstand, Hautfarbe, Herkunft, sozialem oder wirtschaftlichem Hintergrund, Behinderung, religiöser Überzeugung, sexueller Orientierung oder Alter. Unser Ziel ist es, allen Mitarbeitern gleiche Chancen, Rechte und Entwicklungsmöglichkeiten zu bieten.

Legal Project Management (LPM) – Overview

Wir haben ein marktführendes Legal Project Management Team aufgebaut. Wer unserem preisgekrönten Team beitritt, wird integraler Bestandteil eines sich rasch entwickelnden Rechtsgebiets, das für die Wachstumsstrategie der Firma von Bedeutung ist. Unsere LPMs sind vollständig auf die Prioritätensektoren der Mandantenbeziehungen und der Global Business Units (GBUs) ausgerichtet. Sie werden einem GBU zugeteilt, was die Art und Weise beeinflusst, wie wir hochkomplexen Rechtsrat für unsere größten Mandanten liefern.

Responsibilities

• Sie arbeiten an Mandaten und Deals als Kernmitglied des Mandanten-Teams und buchen die dafür anfallende Zeit.
• Sie verfolgen Workstreams, arbeiten mit Mandanten, überwachen Ressourcen, managen Budgets und integrieren unsere innovativen Lösungen in die größten und komplexesten Projekte.
• Sie bringen neue Ideen und Fachkenntnisse in eine sich wandelnde Rolle in einem wandelnden Rechtsmarkt ein.
• Sie sind integraler Bestandteil des europäischen Kernteams bei unseren bedeutendsten (internationalen) Mandanten und unterstützen unsere Legal Teams bei Planung, Umsetzung und Nachbereitung.
• Sie arbeiten mit internationalen Teams zusammen und tauschen sich regelmäßig mit Kollegen aus unserem globalen Netzwerk aus.
• Sie gewährleisten einen kontinuierlichen Informationsfluss zwischen Mandanten und Projektteam.
• Sie empfehlen und setzen unsere Legal‑Tech‑Tools und Prozesse ein, um eine effiziente Steuerung und Umsetzung von Projekten zu gewährleisten.
• Sie koordinieren Partner und Anwälte sowie interne Einheiten der Kanzlei, um die effiziente Einbindung von Tools, Prozessen und Fachkompetenz (z. B. Preisgestaltung oder Legal‑Tech‑Fragen) sicherzustellen.
• Sie unterstützen die Budgetplanung und das Budget‑Monitoring.
• Sie gewährleisten eine effektive Projektplanung: kurz-, mittel- und langfristig, und führen diese Pläne aus.
• Sie berichten in Mandaten und Projekten, planen und bereiten Besprechungen vor.
• Sie bereiten sämtliche Projektinitiationdokumentation vor – beispielsweise Scope, Ressourcierungs- und Budgetvorschläge – und verfolgen den Fortschritt gegenüber diesen Vorgaben.
• Sie analysieren Probleme und Prozesse, wenden logische und analytische Ansätze zur Problemlösung an.
• Sie beeinflussen Stakeholder, damit sie ihre Arbeitsweise ändern und anpassen.
• Sie erklären theoretische Konzepte klar an Senior Stakeholder, einschließlich Mandanten, und passen Ihren Lieferansatz und Stil an.
• Sie managen effektive Planung über kurz-, mittel- und langfristige Zeiträume, führen aus, dokumentieren Protokolle, Aktionen und verfolgen Workstreams.
• Sie bewerten kontinuierlich Probleme, liefern pragmatische Lösungen, identifizieren Risiken und überwachen Akkretionserfassung sowie Projektbudgets.
• Sie beraten, empfehlen und nutzen verfügbare Legal‑Tech‑Tools zur effizienten Projektverwaltung.
• Sie demonstrieren fortgeschrittene Kenntnisse in der Best‑Delivery‑Technologie, definieren Anforderungen und richten Technologien für effiziente Lieferung ein.
• Sie bewerten Aktivitäten, delegieren angemessene Aufgaben an das Legal Project Analyst Team, um Projekte effizient zu steuern.
• Sie nehmen regelmäßig Feedback entgegen, passen Ihren Stil und Ihre Pläne an.
• Sie liefern Präsentationen, moderieren Workshops und sind Teil von Client‑Pitch‑Teams.
• Sie arbeiten direkt mit Mandanten, vertreten Clifford Chance und arbeiten bei Bedarf eigenständig von Mandantensites aus.

Qualifications

• Abgeschlossenes Bachelor‑ oder Masterstudium, vorzugsweise in juristischen oder betriebswirtschaftlichen Studiengängen.
• Abschluss eines Projektmanagementprogramms mit Zertifikat kann von Vorteil sein.
• Erste Erfahrung im Projektmanagement oder in juristischen Tätigkeiten, idealerweise in einem Dienstleistungsunternehmen oder einer Sozietät.
• Sozialkompetenz, Durchsetzungsfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Mandantenorientierung (intern wie extern), Flexibilität und Einsatzbereitschaft.
• Teamwork und Networking.
• Rechtliches und betriebswirtschaftliches Verständnis.
• Analytische, sorgfältige und strukturierte Denkweise.
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse; sehr gute/gute Deutschkenntnisse; sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse (insbesondere Excel); idealerweise Erfahrung mit einem Project‑Management‑Tool.

Benefits

Legal Project Management ist einer der am schnellsten wachsenden Bereiche im Rechtswesen und bietet hervorragende Aufstiegsmöglichkeiten. Wir sind stolz, global als „Best Innovative LPM Law Firm 2023“ ausgezeichnet worden zu sein. Die abwechslungsreichen Tätigkeiten aus Kommunikation, Koordination und Planung in Kombination mit Legal‑Tech bieten einen besonderen Reiz. Sie erhalten ein attraktives Gehalt, herausragende Weiterbildungsmöglichkeiten und Unterstützung bei extern anerkannten Projektmanagement‑Qualifikationen wie APM sowie Change‑Management‑ und Technikschulungen. Alle Mitarbeiter erhalten Zugang zu unserem globalen Trainings‑ und Entwicklungszentrum, der Academy.