Management Support – Geschäftsführung & Finanzkoordination (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

XAI technologies ist ein inhabergeführtes Technologieunternehmen mit Sitz in Darmstadt. Wir bieten jungen Start-Ups und etablierten KMUs einzigartige Möglichkeiten für die Zukunft. Gegründet von Enis Ersü, dem früheren Gründer und CEO der ISRA Vision AG, suchen wir zum schnellstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams.

Kurzüberblick

• Standort: Darmstadt
• Arbeitsmodell: Vollzeit oder Teilzeit
• Anstellungsart: unbefristet

Aufgaben

Als Assistenz der Geschäftsleitung unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei allen organisatorischen Aufgaben.

• Proaktive Unterstützung und Management aller organisatorischen Aufgaben der Geschäftsleitung
• Eigenverantwortliche Übernahme der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz mit internen und externen Geschäftspartnern
• Mitwirkung beim Erstellen von Businessplänen, Analysen, Recherchen, Vertragsmustern, Statistiken sowie Ableitung von Entscheidungsgrundlagen in Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern
• Umfassende Verantwortung als Schnittstelle zu Banken, Steuerberatern und Geschäftspartnern
• Prüfung von Rechnungen, Buchführung und Zahlungsanweisungen
• Einführung und Pflege eines systematischen und modernen Ablagesystems

Anforderungen

• Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement bzw. Fremdsprachensekretär (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich in einem ähnlichen Umfeld (Vermögensverwaltung, Investmentgesellschaften, Immobilienunternehmen etc.)
• Aufgrund Ihrer kommunikativen Stärke und Ihres ausgeprägten Einfühlungsvermögens sind Sie jederzeit sicher im angemessenen Umgang mit allen hierarchischen Ebenen
• Zu Ihren Stärken zählen ein ausgeprägtes Organisationstalent, eine strukturierte und problemlösungsorientierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten und die Prioritäten richtig zu setzen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse im Umgang mit den MS Office-Anwendungen

Benefits

• Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis, auch in Teilzeit und nach Berufswiedereinstieg
• Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben, flache Hierarchien und ein modernes Arbeitsumfeld
• Ein Umfeld, bei dem Sie Ihre eigenen Ideen einbringen können sowie große Mitgestaltungsmöglichkeiten bei der Weiterentwicklung und Aufbaus unseres Geschäftsmodells haben
• Eine attraktive Vergütung
• 30 Tage Urlaub