Managementassistenz (m/w/d)

Deine Benefits

• Eine unbefristete Beschäftigung in einem familiären und herzlichen Team
• Ein faires Gehalt für deine Leistung
• Eine flexible Arbeitszeitgestaltung sowie Gleitzeit
• Geförderte Aufstiegs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Flache Hierarchien in einer kollegialen Arbeitsatmosphäre auf Augenhöhe
• Viele weitere Benefits wie: Teamveranstaltungen, Verpflegung mit Tee, Wasser, Kaffee und Obst, Teilnahme am Corporate Benefits – Programm, Mitarbeiter-Incentives, u.v.m.
• Und das wichtigste: Ehrliche Wertschätzung für deinen Einsatz

DEINE QUALIFIKATION:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in Assistenz- oder Verwaltungsfunktionen mit Führungsnähe und/oder Projektarbeiten
• Organisationsstärke, Eigeninitiative und ein professionelles Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Eine strukturierte Arbeitsweise verbunden mit einer verbindlichen Persönlichkeit

DEINE AUFGABEN:

• Enge Abstimmung mit Assistenz der Geschäftsführung sowie Empfang
• Unterstützung in der Terminkoordination, Organisation von Besprechungen sowie Reisemanagement
• Anforderung und/oder Erstellung von Präsentationen, Auswertungen oder anderer Datenvisualisierungen
• Übernahme von interner und externer Korrespondenz (schriftlich, persönlich und telefonisch)
• Unterstützung bei Projekten, Prozessoptimierungen und organisatorischen Veränderungen
• Überwachung von Fristen, Wiedervorlagen und Aufgaben
• Unterstützung im Fuhrparkmanagement sowie vertretungsweise Empfangstätigkeiten