Mitarbeiter Administration / Office Management (m/w/d)

Wir suchen für ein international tätiges Ingenieurberatungsunternehmen mit Sitz in Hamburg Neustadt eine engagierte Persönlichkeit im Bereich Administration / Office Management (m/w/d).

Das Unternehmen ist spezialisiert auf anspruchsvolle Infrastrukturprojekte im Energiesektor und unterstützt namhafte Kunden bei der Planung und Optimierung komplexer technischer Vorhaben. Dich erwartet ein modernes, dynamisches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, hoher Professionalität und spannenden Entwicklungsperspektiven.

Wir haben Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung per E-Mail oder über den "DIREKT BEWERBEN" -Link im Kontaktfeld.

Was Du erwarten kannst

• Unbefristete Festanstellung in einem wirtschaftlich stabilen Unternehmen
• Ein attraktives Jahresgehalt um 45.000,00 € im Jahr
• EGYM Wellpass für Deine Gesundheit und Fitness
• Deutschlandticket für eine flexible Mobilität
• Moderne Arbeitsbedingungen mit Entwicklungsperspektiven
• Wertschätzende Unternehmenskultur in einem motivierten Team

Deine Aufgaben

• Ganzheitliche Organisation und Steuerung des Office Managements
• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und administrativen Tagesgeschäft
• Koordination von Terminen, Reisen sowie internen und externen Veranstaltungen
• Erstellung und professionelle Aufbereitung von Dokumenten, Verträgen und Präsentationen
• Vorbereitende Buchhaltung, Belegmanagement sowie enge Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
• Unterstützung in der Rechnungsbearbeitung (Ein- und Ausgangsrechnungen)
• Bewerbermanagement sowie Organisation und Begleitung von Onboarding-Prozessen
• Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern, Dienstleistern und Behörden

Dein Profil

• Mehrjährige Erfahrung im Office Management auf Geschäftsführungsebene
• Erfahrung in vorbereitender Buchhaltung, Rechnungsbearbeitung und Belegmanagement
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere in der Dokumentenerstellung und Präsentation
• Strukturierte, diskrete und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung