Mitarbeiter Front Office / Management Assistant (m/w/d) - WEIMA Maschinenbau GmbH

Über uns
Seit über vier Jahrzehnten steht die Marke WEIMA für gelebte Nachhaltigkeit und für robuste Zerkleinerungstechnik "Made in Germany". Unsere Maschinen legen den Grundstein für eine ressourcenschonende Zukunft und stehen am Anfang vieler Recyclingkreisläufe. Mit über 350 Mitarbeitenden an Standorten im In- und Ausland produzieren wir im Jahr über 1.300 Kundenlösungen und tragen so aktiv zum Umweltschutz bei. Das macht uns stolz.AufgabenUnterstützung des Management-Teams bei der Organisation sowie der Vor- und Nachbereitung von Terminen und BesprechungenVerantwortung für das allgemeine Organisations- und Office‑Management, einschließlich Veranstaltungsorganisation, Besucherkoordination und professionellem KommunikationsmanagementAdministrative Unterstützung des Fuhrparkleiters, insbesondere in der Verwaltung und Pflege relevanter Unterlagen und ProzesseUnterstützung der Shared Services bei kaufmännischen und administrativen Aufgaben, z. B. bei statistischen Meldungen, Gelangensbestätigungen sowie der Koordination von VersicherungsfällenOrganisation und Koordination von Dienstreisen für Management, Vertrieb und Service (Terminabstimmung, Buchungen, Unterlagen)QualifikationenFreundliches und souveränes Auftreten mit einer ausgeprägten Service- und LösungsorientierungErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare AusbildungBerufserfahrung als Sekretär/Assistent (w/m/d) von VorteilGute Englischkenntnisse in Wort und SchriftSehr gute MS Office KenntnisseEffiziente, präzise und strukturierte ArbeitsweiseOrganisations- und PlanungstalentWir bietenEin internationales Arbeitsumfeld an einem zukunftssicheren und modernen Arbeitsplatz (höhenverstellbare Schreibtische & Office-Ausstattung etc.) in einem marktführenden Unternehmen der Recycling-BrancheEigenverantwortliches Arbeiten in einem offenen und motivierten TeamEin unbefristetes Arbeitsverhältnis, Parkplatz, Dienstradleasing sowie weitere Benefits wie eine Kantine mit bezuschusstem Essen und kostenfreiem Kaffee, Wasser, ObstFirmen- und TeameventsInteressiert?Dann freuen wir uns schon sehr auf Ihre Bewerbung - schnell und einfach über den Button "Jetzt Bewerben". Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.Jetzt bewerbenWEIMA Maschinenbau GmbH | 74360 Ilsfeld | Deutschland | (Inhalt entfernt)