Mitarbeiter/in Sekretariat ( m/w/d ) Frauenklinik

Kommen Sie in unser Team!

Das St. Josefskrankenhaus ist ein vielseitiger und moderner Rundumversorger, mitten im Herzen Freiburgs. In Sachen Zuwendung gehen wir immer die Extrameile – egal ob für unsere Patient*innen oder für unsere Mitarbeitenden! Bei uns wird in familiärer Atmosphäre und auf Augenhöhe gearbeitet, mit viel Wertschätzung für jeden Einzelnen.

Unsere Philosophie ist eine wertschätzende und teamorientierte Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. In unserer Frauenklinik betreuen wir Frauen in allen Lebensabschnitten. Neben der Geburtshilfe bieten wir Sprechstunden, konservative und operative Therapien im Bereich der Urogynäkologie, Endometriose, Dysplasie, gynäkologischen Onkologie und allgemeinen Gynäkologie an.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Mitarbeiter/in Sekretariat (m/w/d) mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 50,00 % / 20,00 Stunden pro Woche.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben
• Bearbeitung allgemeiner Telefonanfragen und Terminkoordination
• Organisation von Patientinnenveranstaltungen, Konferenzen oder Sitzungen
• Unterstützung im Tagesablauf
• Vorbereitung von Unterlagen/Besprechungen
• Rechnungsprüfung
• Verwaltung der elektronischen oder postalischen Korrespondenz
• Unterstützung bei der Planung von Operationen und Sprechstunden

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische/r Fachangestellte/r
• Kaufmännische Vorerfahrung wünschenswert
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office und Kenntnisse im Umgang mit Krankenhausinformationssystemen
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit
• Verantwortungsbewusstsein
• Organisationsstärke
• Loyalität und Diskretion
• Kreativität und Lust auf Mitgestaltung
• Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Freundlichkeit im Umgang mit Patientinnen und Kollegen*innen

Was wir bieten

• Eine strukturierte Einarbeitung
• Faire, leistungsgerechte Vergütung sowie zahlreiche Mitarbeiter-Vorteile (z. B. JobTicket, JobRad und Hansefit)
• Tolle Mitarbeiterevents (Weihnachtsfeier, Sommerfest, Oktoberfest, Afterwork,…)
• Corporate Benefits
• Interne sowie externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine unbefristete Anstellung mit umfassendem Fortbildungsprogramm
• Kinderbetreuungsangebote in den Ferien
• Flache Hierarchien und eine offene und direkte Kommunikation mit Ihren Vorgesetzen
• Enge und kollegiale Zusammenarbeit über alle beteiligten Berufsgruppen hinaus