Office Management & Corporate Administration Specialist (m/w/d)

Murata ist ein weltweit führender Hersteller von elektronischen Komponenten und Lösungen mit Hauptsitz in Japan. Unsere Technologien stecken in nahezu allen modernen Geräten – von Smartphones und Autos bis hin zu Industrie- und Medizintechnik. Mit über 70.000 Mitarbeitenden weltweit treiben wir Innovationen in Bereichen wie Sensorik, Konnektivität und Energieeffizienz voran. Als Teil der Murata-Gruppe profitieren Sie von einem international erfolgreichen Unternehmen mit stabiler Wachstumsstrategie und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.

Wachsen Sie mit uns als Referent/in Office Management & Unternehmensadministration (m/w/d) an unserem Standort in Nürnberg.

Tragen Sie mit Ihrem Organisationstalent, Ihrer Serviceorientierung und Ihrer zuverlässigen administrativen Unterstützung zum Unternehmenserfolg bei.

Was Sie erwartet

• Empfang, Telefonzentrale sowie Besucherbetreuung
• Organisation von Meetings und Firmenveranstaltungen
• Buchung von Geschäftreisen
• Bearbeitung der Post, Abwicklung von Kurieraufträgen sowie Bestellung von Bürobedarf
• Administrative Unterstützung in Bereichen wie Expat-Handling, Firmenwagenmanagement, Vertragsmanagement und CO₂-Reporting
• Unterstützung bei abteilungsübergreifenden Projekten
• Unterstützung bei Compliance-, Audit-, Corporate-Governance- und Richtlinienprozessen
• Unterstützung bei der Geschäftskontinuitätsplanung, bei Gesundheits-/Sicherheits- und Datenschutzthemen, inkl. Trainingskoordination und Dokumentation
• Koordination überregionaler Aktivitäten in Abstimmung mit der japanischen Unternehmenszentrale

Das zeichnet Sie aus

• Abschluss in Betriebswirtschaft oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung, z. B. Büromanagement, Sekretariat oder Travel Management
• Mehrjährige Erfahrung in Administration, Office Management oder Corporate Support
• Erfahrung in internationalen und funktionsübergreifenden Projekten
• Grundkenntnisse in Geschäftskontinuitätsplanung, Gesundheits-/Sicherheits- und Datenschutzthemen, Audits oder internen Kontrollen von Vorteil
• Umfassende MS-Office-Kenntnisse sowie erste Erfahrung mit administrativen Tools, z. B. Reisemanagementsystemen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Zuverlässige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise mit hoher Vertraulichkeit
• Ausgeprägte Organisations-, Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten
• Serviceorientierte, freundliche Persönlichkeit und Teamfähigkeit in einem internationalen Umfeld

Darauf können Sie sich freuen

• Unbefristete Anstellung in einem erfolgreichen Unternehmen im internationalen Umfeld
• Umfangreiches Einarbeitungsprogramm für einen gelungenen Start
• Flexible Arbeitszeiten mit Home-Office-Möglichkeiten
• Sehr gute Erreichbarkeit durch Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr (U- und S-Bahn) sowie eine Vielzahl an Park- und Fahrradstellplätzen
• Zuschuss für das VGN-Firmen-Abo und Möglichkeit zum Bike-Leasing
• Vielseitige Angebote an Mitarbeitendenrabatten
• Regelmäßige Gesundheitsangebote
• Möglichkeit zur Teilnahme an gemeinnützigen Aktivitäten

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Karriereportal. Ihre Ansprechpartnerin ist Claudia Winter und steht Ihnen bei Fragen unter 0911 6687‑0 gerne zur Verfügung.