Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wir suchen einen motivierten Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unseren Kunden, einem etablierten Dienstleister in den Bereichen Klima-, Kälte- und Wärmetechnik. Als verlässlicher Partner werden Sie Teil einer erfolgreichen Zukunft und profitieren von interessanten Tätigkeiten in einem modernen Arbeitsumfeld.

Kurzüberblick

• Standort: Hamburg
• Arbeitsmodell: Festanstellung
• Anstellungsart: Personalüberlassung

Aufgaben

Als Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) werden Sie für folgende Aufgaben zuständig:

• Eigenständige Terminplanung und Koordination von Meetings sowie Unterstützung der Geschäftsführung in der täglichen Korrespondenz
• Verantwortung für das Office Management: Posteingang und -verteilung, Betreuung der Telefonzentrale sowie Organisation von Büromaterialien
• Operative Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie zentrale Anlaufstelle für interne Mitarbeiteranliegen
• Erstellung, Nachverfolgung und Verwaltung von Angeboten und Auftragsunterlagen
• Pflege, Archivierung und Verwaltung von Kundenverträgen, Kundendaten sowie Mitarbeitereinträgen in der internen Datenbank

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise in einem gewerblich-technischen Umfeld
• Verständnis für die Anforderungen und Abläufe im gewerblich-technischen Bereich
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Versierte Deutschkenntnisse
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Teamfähigkeit

Benefits

• Interessante Tätigkeiten in einem modernen Arbeitsumfeld
• Hohe Eigenmotivation und Engagement
• Gute Entwicklungsmöglichkeiten