Office Manager mit DATEV-Kompetenz / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Überblick

Wir unterstützen Dich beim Erreichen Deiner Ziele und bieten Dir ein familiäres Arbeitsumfeld, in dem sich Dein Berufs- und Privatleben gut miteinander vereinbaren lassen.

Aufgaben

  • Verwaltung und Bearbeitung von Posteingängen und Postausgängen von Behörden, Mandanten und sonstigen Dokumenten
  • Fristenüberwachung bzw. -Kontrolle insbesondere steuer- und verfahrensrechtliche Fristen
  • Erstellung von Mandanten- und Behördenkorrespondenz
  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Einsprüchen und sonstigem Schriftverkehr mit Finanzbehörden
  • Erstellung und Formatierung steuerlicher und juristischer Dokumente
  • Annahme von Telefonaten und Empfang unserer Mandanten
  • Allgemeine Büroverwaltungstätigkeiten
  • Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, dem EURICON Team & den Mandanten im Tagesgeschäft
  • Zuarbeit bei allgemeinen administrativen Aufgaben
  • Sonstige anfallende administrativen Tätigkeiten
  • Organisation des Sekretariats und des Backoffices
  • Arbeiten mit der DATEV Software für Steuerkanzleien
  • Pflege und Überwachung digitaler Kanzleiprozesse
  • Pflege von Dokumentenvorlagen
  • Erstellung von Ausgangsrechnungen der Organisation

Qualifikationen

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
  • Einschlägige Berufserfahrung in oben genannter Position erforderlich
  • Erfahrungen mit dem Programm der DATEV eG
  • Kenntnisse in der Überwachung von Fristen im Verfahrensrecht wünschenswert
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und große Freude an der Arbeit im Team
  • Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein
  • Strukturierte und sehr sorgfältige Arbeitsweise
  • Freundliches, professionelles, serviceorientiertes Auftreten
  • Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Interesse an einer digitalen Arbeitsweise sowie digitalen Prozessen und deren Weiterentwicklung
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Organisationsgeschick sowie Lernbereitschaft
  • Voraussetzung: In Teilzeit müssen die Nachmittagsöffnungszeiten (ca. 13–17 Uhr) gewährleistet werden, sofern keine Vollzeitbesetzung erfolgt

#J-18808-Ljbffr
NOTE / HINWEIS:
EnglishEN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your application
DeutschDE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung

Stelleninformationen

  • Veröffentlichungsdatum:

    19 Mai 2026
  • Standort:

    Hausen
  • Typ:

    Vollzeit
  • Arbeitsmodell:

    Vor Ort
  • Kategorie:

  • Erfahrung:

    2+ years
  • Arbeitsverhältnis:

    Angestellt

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