Office Manager mit DATEV-Kompetenz / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)

Überblick

Wir unterstützen Dich beim Erreichen Deiner Ziele und bieten Dir ein familiäres Arbeitsumfeld, in dem sich Dein Berufs- und Privatleben gut miteinander vereinbaren lassen.

Aufgaben

• Verwaltung und Bearbeitung von Posteingängen und Postausgängen von Behörden, Mandanten und sonstigen Dokumenten
• Fristenüberwachung bzw. -Kontrolle insbesondere steuer- und verfahrensrechtliche Fristen
• Erstellung von Mandanten- und Behördenkorrespondenz
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Einsprüchen und sonstigem Schriftverkehr mit Finanzbehörden
• Erstellung und Formatierung steuerlicher und juristischer Dokumente
• Annahme von Telefonaten und Empfang unserer Mandanten
• Allgemeine Büroverwaltungstätigkeiten
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, dem EURICON Team & den Mandanten im Tagesgeschäft
• Zuarbeit bei allgemeinen administrativen Aufgaben
• Sonstige anfallende administrativen Tätigkeiten
• Organisation des Sekretariats und des Backoffices
• Arbeiten mit der DATEV Software für Steuerkanzleien
• Pflege und Überwachung digitaler Kanzleiprozesse
• Pflege von Dokumentenvorlagen
• Erstellung von Ausgangsrechnungen der Organisation

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Einschlägige Berufserfahrung in oben genannter Position erforderlich
• Erfahrungen mit dem Programm der DATEV eG
• Kenntnisse in der Überwachung von Fristen im Verfahrensrecht wünschenswert
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und große Freude an der Arbeit im Team
• Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein
• Strukturierte und sehr sorgfältige Arbeitsweise
• Freundliches, professionelles, serviceorientiertes Auftreten
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Interesse an einer digitalen Arbeitsweise sowie digitalen Prozessen und deren Weiterentwicklung
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Organisationsgeschick sowie Lernbereitschaft
• Voraussetzung: In Teilzeit müssen die Nachmittagsöffnungszeiten (ca. 13–17 Uhr) gewährleistet werden, sofern keine Vollzeitbesetzung erfolgt