Office Manager:in

Stellenbeschreibung:

Wir sind Midstad. Wir sind innovative Entwickler, Immobilien-Experten und begeisterte Veränderer. Wir arbeiten mittendrin am Puls der Innenstadt. Multifunktionale Gebäude sind für uns der Schlüssel zur urbanen Belebung. Wir realisieren unsere Midstad-Häuser bedürfnisorientiert und mit facettenreichen Konzepten, die wir individuell konzipieren, nachhaltig denken und umsetzen. Mit attraktiver Architektur und einer ganzheitlichen Vision für eine lebendige Nutzung. Jedes unserer Projekte bietet Raum für Individualität und basiert auf unserem forschungsbasierten Weg der Projektentwicklung – wir nennen ihn den „Midstad Way“. Als Unternehmer gestalten wir Zukunft. Als erfahrene Asset Manager sichern wir Werte für morgen. Als Entwickler bringen wir das Herz der Innenstadt zum Schlagen.

Als engagierter Office Manager (all genders) unterstützen Sie das Team bestmöglich. Sie haben ein unschlagbares Organisationstalent, Kommunikationsstärke und einen Blick fürs Detail, womit Sie unsere Abläufe im Büro effizient gestalten.

Ihre Aufgaben

Organisation und Koordination des Büroalltags
Repräsentation des Unternehmens bei Besuchern des Büros
Vorbereitung der Meetingräume
Sicherstellung der Technikfunktion vor Meetings
Leitung Front Desk
Verwaltung von Posteingang und -ausgang sowie Korrespondenz
Ansprechpartner*in für interne und externe Anfragen
Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung und Rechnungsstellung
Organisation von Meetings, Events und Dienstreisen
Verwaltung von Büromaterialien und allgemeine administrative Tätigkeiten
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (zb. Hotelfachschule)
Erste Berufserfahrung im Office Management oder Assistenzbereich von Vorteil
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Kommunikationsstärke in Deutsch (sehr gut) und Englisch (sehr gut)
Teamfähigkeit, Serviceorientierung und Hands‑on-Mentalität

Wir bieten Ihnen

Selbstorganisiertes Arbeiten in einem jungen dynamischen Team, Gestaltungsspielraum, Übernahme von Verantwortung, agile Arbeitswelt, flache Hierarchien und wertschätzende Führung.