Operations Automation Specialist (m/w/d) - Prozesse neu denken

Jobbeschreibung

Du liebst es, wenn Prozesse einfach funktionieren und Daten nahtlos fließen. Wir suchen einen Operations Automation Specialist (m/w/d), der unser digitales Rückgrat baut, pflegt und mit KI auf das nächste Level hebt.

Deine Aufgaben im Überblick

• Workflow‑Magie: Konzipieren, bauen und warten automatisierte Workflows mit Make (ehem. Integromat) oder n8n.
• Daten‑ & Lead‑Jongleur: Schnittstellen (APIs) kontrollieren, Leads sauber im CRM platzieren und Daten jederzeit verfügbar halten.
• KI‑Pionier: Einfache, aber effektive KI‑Lösungen (z. B. GPT‑Anbindungen zur Textklassifizierung oder Datenaufbereitung) implementieren.

Deine Aufgaben im Einzelnen

• Marketing Automation – Implementierung, Workflow‑Design, Training
• Lead Generierung / Lead Management – Technisches Setup des Lead Funnels zusammen mit Marketing und Sales
• End‑to‑End Tracking‑Strategie – Technische Entwicklung und Betrieb / Unterstützung der Agentur
• Website – Tag‑Implementierung, CMS, Optimierung (A/B‑Testing)
• Schnittstellen – Austausch über API mit Drittsystemen
• Workflow Automation – Einbeziehung von Daten zu und von externen Systemen (Make / N8N)

Stellenanforderungen

Du bist Teamplayer, hast hohe Affinität zu IT‑Systemen und Online‑Tools. Deine Persönlichkeit zeichnet sich durch eine strukturierte und selbständige Herangehensweise für neue Aufgaben aus.

Must‑have‑Skills

• Mehrjährige Berufserfahrung im Tech‑Bereich – bevorzugt in einer Digital‑Agentur, Unternehmensberatung, Startup oder OEM
• Gute Kenntnisse in Website‑Technologie (CMS, Tracking, WordPress)
• Gute Kenntnisse in PPC‑Anwendungen (Google Ad Manager, FB Business Manager, LinkedIn Campaign Manager)
• Sehr gute Kenntnisse in Entwicklung und Betrieb von CRM‑ / Marketing‑Automation‑Lösungen (idealerweise Zoho oder ähnliches)
• Erfahrung im Aufsetzen und Pflegen von APIs zum Datenaustausch inkl. Datenmapping
• Strategisches Denken, lösungsorientiert, Hands‑On‑Mentalität

Nice‑to‑have‑Skills

• Kenntnisse in Entwicklung und Betrieb von End‑to‑End Tracking Systemen (Google Analytics, Looker Studio, Google Tag Manager)

Das erwartet Dich

• Gestaltungsspielraum: Freie Hand bei der Wahl der besten technischen Lösung.
• Zukunftsthemen: Arbeiten an Speerspitze von Automatisierung und KI.
• Kurze Wege: Flache Hierarchien und Team, das Automatisierungen feiert.

Weitere Vorteile

• Professionelle Arbeitsatmosphäre & kompetente Kollegen
• Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Sicherer Arbeitsplatz & langfristige Karrierechancen in Münster (kein Remote)
• Faires Gehalt: 3 350 – 4 650 EUR je nach Erfahrung und Qualifikation

Über uns

Papke Consulting Gruppe – deutschlandweit tätige digitale Unternehmensberatung mit Sitz in Münster. Spezialisiert auf Bürgschaftsversicherungen, Forderungsmanagement, Kapital‑ und Finanzberatung im Bereich B2B, Geschäftsführervorsorge und gewerbliche Sachversicherungen.