People & Culture Coordinator (m/w/d)

Was wir uns wünschen

Mit deiner Leidenschaft für Menschen und Prozesse verstehst du die Personalabteilung als serviceorientierten Partner im Unternehmen. Mit deinem strukturierten Arbeitsstil, deiner interkulturellen Kompetenz gestaltest du Personalarbeit kommunikationsstarkundkreativ.

• Abgeschlossenes Studium im Personalmanagement oder vergleichbare Ausbildung, idealerweise mit Bezug zur Hotellerie oder Personaldienstleistung


• Mindestens zwei Jahre Erfahrung in der ganzheitlichen Personalbetreuung, vorzugsweise in derHotellerie


• Sehr gute Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht


• Eigenständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise


• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) sowie fließendes Englisch (B2) in Wort und Schrift

Deine Mission

Du sorgst dafür, dass neue Kolleginnen und Kollegen von Anfang an herzlich willkommen geheißen werden und sich schnell im Hotel zurechtfinden. Dabei behältst du den gesamten Prozess im Blick – von der Vorbereitung bis zur erfolgreichen Integration.

• On- und Offboarding mit Planung, Organisation und Durchführung des „Welcome Day“


• Eigenständige Erstellung und Verwaltung von Verträgen und arbeitsvertraglichen Vereinbarungen


• Sicherstellung der digitalen und physischen Personalakten sowiePflege der Mitarbeiterdaten mit„zeit-lohn.net“


• Kontrolle von Urlaubs- und Arbeitszeitkonten

Du bist die Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, Management und externen Partnern, sorgst für eine transparente Kommunikation und hältst das Team über Neuigkeiten stets auf dem Laufenden.

• Formulierung, Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen


• Planung und Begleitung interner und externer Schulungsmaßnahmen


• Erstellung von Templates und Vorlagen


• Gestaltung und Versand von monatlichen Newslettern und Mitarbeiterinformationen


• Pflege und Aktualisierung von Hotelkit-Inhalten, wie das ErstellenvonMitarbeiterinformationen und dem monatlichen Newsletter


• Vorbereitung und Begleitung wöchentlicher Jour-fixe-Termine mit General Managern und HODs,Erstellung von strukturiertem Reporting und Berichtswesen

Du gewährleistest einen reibungslosen Ablauf aller administrativen und rechtlichen Prozesse, koordinierst externe Stellen und hältst alle Vorgaben zuverlässig ein.

• Verwaltung von Aufenthalts- und Arbeitserlaubnissen


• Koordination aller vorbereitenden Tätigkeiten für die monatliche Lohnabrechnung


• Tonkat zu Ämtern, Krankenkassen und externen Dienstleistern


• Überwachung und Analyse der Personalbudgets der einzelnen Abteilungen


• Umsetzung von Vorgaben zu personaladministrativen Prozessen und Strategien

Du bekommst von uns

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag, gezieltes Onboarding inklusive Welcome-Day.


• Kostenfreie Personalverpflegung in unserer hauseigenen Kantine.


• €25,00 Netto BVG- Abo Zuschuss monatlich.


• Steigerung des Jahresurlaubs nach Betriebszugehörigkeit bis auf 30 Tage, beginnend mit 27 Tagen.


• PLUXEE-Benefit-Pass als Geburtstagsgeschenk und €25,00 Netto Anwesenheitsbonus.


• Viele Benefits und Einkaufsrabatte z. B. bei SENNHEISER, Expedia, CINEMAXX und vielen mehr.


• Profitiere von unserer Kooperation mitPERSONIGHTS.de.


• Mitarbeiter‑Raten in allen deutschen TITANIC Hotels und Gastronomie.


• Eine langfristige Perspektive mit Raum zur Entfaltung eigener Ideen.


• Ein Arbeitsplatz in zentraler Lage, direkt am U‑Bahnhhof Naturkundemuseum.


• Persönliche und fachliche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, unter Anderem über Lobbster.


• Eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem multikulturellen Team.

Haben wir dein Interesse geweckt?

Gerne erwarten wir deine Bewerbung (CV) im PDF‑Format. Bitte nutze dafür die Funktion des Online‑Bewerbungsbuttons.

Wir freuen uns auf Dich!