Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit 20 bis 25 Wochenstunden

Bunter Kreis

Der Bunte Kreis ist eine familienorientierte und interdisziplinäre Nachsorgeeinrichtung für chronisch-, krebs- und schwerstkranke Kinder und Jugendliche sowie deren Familien mit derzeit ca. 190 Mitarbeitenden.

Als Personalsachbearbeiter (m/w/d) übernehmen Sie eine vielseitige und verantwortungsvolle Rolle innerhalb unserer Personalverwaltung.

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises vom Eintritt bis zum Austritt
• Erstellung und Pflege von Personalakten sowie Verwaltung sämtlicher personalrelevanter Dokumente
• Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnissen
• Pflege und Verwaltung von Abwesenheiten, Urlaubs- und Fehlzeiten
• Organisation und Nachverfolgung von Qualifizierungs- und Weiterbildungsmaßnahmen
• Unterstützung bei der Personalentwicklung und Schulungskoordination
• Vorbereitung und Kontrolle der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung bzw. dem externen Dienstleister DATEV
• Pflege von Stammdaten im HR-System (factorial) und Sicherstellung der Datenqualität
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in administrativen Personalfragen
• Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern
• Mitwirkung bei HR-Projekten sowie Optimierung interner Prozesse
• Unterstützung bei der Verwaltung und Pflege der betrieblichen Altersversorgung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalbereich
• Erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung wünschenswert
• Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit HR-Software (z.B. factorial) und DATEV
• Strukturierte, sorgfältige und diskrete Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Unser Angebot

• Vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem sinnstiftenden Arbeitsumfeld
• Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• Leistungsgerechte Vergütung und Urlaubsanspruch angelehnt an den TVÖD
• Betriebliche Altersvorsorge
• Jobrad und Jobticket