Personalsachbearbeiter/HR Shared Services Partner

Zusammenfassung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit zur Verstärkung unseres HR-Teams in unbefristeter Anstellung. In dieser vielseitigen Position sind Sie zentrale Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Fragestellungen und arbeiten eng mit unseren deutschlandweiten HR Business Partnern sowie der Payroll zusammen. Sie begleiten den gesamten Employee Lifecycle – vom Eintritt bis zum Austritt – und tragen mit Ihrer strukturierten und serviceorientierten Arbeitsweise maßgeblich zu effizienten HR-Prozessen und einer hohen Datenqualität bei.

Aufgabenbereiche

• Enge Zusammenarbeit mit den deutschlandweiten HR Business Partnern sowie der Payroll
• Ansprechpartner für Mitarbeiter zu HR-relevanten Fragen
• Unterstützung im gesamten Employee Lifecycle (Eintritt, Onboarding, Vertragswesen, Veränderungen, Austritte)
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnissen
• Pflege der Personalstammdaten und Sicherstellung der Datenqualität im HR-System
• Pflege, Überwachung und Auswertung des Zeiterfassungssystems (Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Korrekturen, Reporting)
• Administrative Unterstützung bei personalrelevanten Prozessen (z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Abwicklung Mutterschutz/ Elternzeit)
• Unterstützung bei HR Projekten, Prozessoptimierung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Industriekaufmann m/w/d)
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und / oder in einem HR Shared Service Center
• Sehr gutes Ausdrucksvermögen und ausgeprägte Teamfähigkeit
• Schnelle Auffassungsgabe und gute Organisationsfähigkeit
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office Anwendungen
• Gute Englischkenntnisse