Project Coordinator Conferences & Events (w/m/d)

Informationen auf einen Blick

Stellenbeschreibung

Gesellschaft: STADA Arzneimittel AG

Abteilung: Commercial/Sales Excellence

Stellenstandort (lang): Bad Vilbel|Deutschland

Land / Region: Deutschland

Stellenebene: Berufserfahrene

Bad Vilbel | Deutschland (DE) | Vollzeit | Unbefristet | Sales & Marketing & Customer Service | Berufserfahrene

Project Coordinator Conferences & Events (w/m/d)

Was Dich erwartet

• Du unterstützt die Business Units Specialty (STADAPHARM), CHC (STADA Consumer Health Care) und Generika (ALIUD) im Bereich Messen, Kongresse und Veranstaltungen
• Du übernimmst die Vorbereitung, Planung, Durchführung, Dokumentation und Nachbearbeitung von internen sowie externen Veranstaltungen (Messen, Kongresse, Seminaren, Fortbildungsveranstaltungen, Festen und Tagungen) in Zusammenarbeit mit den Business Units und anderen Abteilungen (in Präsenz und digitaler Form)
• Du wirkst bei der Prozessoptimierung und Digitalisierung des lokalen Veranstaltungsmanagements innerhalb der STADA AG mit
• Du machst Angebotsrecherchen und -kalkulationen, Rechnungskontrolle und -kontierung sowie Hotel- & Reisebuchungen inkl. Abrechnung
• Du bist zuständig für die Steuerung von verschiedenen Gewerken (Business Partnern, Agenturen und weiteren Dienstleistern)
• Du übernimmst die Betreuung und Koordination von Veranstaltungen vor Ort sowie Digital, ggf. auch am Wochenende
• Du erledigst alle operativen und administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft (Systeme und Programme wie Ariba, Cora, Concur etc.)
• Du kommunizierst cross-funktional mit einer Vielzahl von Abteilungen innerhalb der STADA AG und der deutschen Tochtergesellschaften
• Du untersützt bei der Organisation von internen Tagungen verschiedener Teams

Wen wir suchen

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Du hast mind. 2 Jahre relevanter Berufserfahrung im Kongress- und Veranstaltungsmanagement gesammelt, idealerweise in der Pharmabranche, und kennst somit die Compliance-Vorgaben sowie diverse Verhaltenskodizes
• Du zeichnest Dich durch eine hohe und schnelle Anpassungsfähigkeit auf neue Situationen und äußere Umstände aus
• Du hast Spaß am Organisieren von Veranstaltungen und kommunizierst gerne mit unterschiedlichsten Personenkreisen
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich
• Du hast eine Bereitschaft zur Wochenendarbeit und bist national mobil
• Du bringst sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit

Was wir bieten

• Eine offene Unternehmenskultur mit kurzen Abstimmungswegen und viel Potenzial für Deine persönliche Entwicklung
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
• Flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten an bis zu 2 Tagen pro Woche (abhängig vom Stellenprofil)
• Job-Ticket für das RMV-Gebiet
• Job-Bike
• Zuschuss zur Kinderbetreuung
• Gesundheitsfördernde Angebote wie Wellpass und ein Fitnessstudio zur kostenfreien Nutzung
• Zahlreiche attraktive Zusatzleistungen wie Zukunftsbetrag für Tarifmitarbeiter, Gruppenunfallversicherung, Alterszusatzversorgung und Altersvorsorge Chemie-Pensionsfonds
• Bezuschusste Kantine

STADA Group fördert seine vielfältige Kultur, unabhängig von Geschlecht, Alter, sozialer oder ethnischer Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung. Wir nutzen die Stärke dieser Vielfalt, um kreative Ideen zu entwickeln, unsere Erfahrungen zu erweitern und die Innovationskraft zu steigern. Unser Fokus liegt dabei auf Chancengleichheit, einem respektvollen Miteinander sowie der Förderung eines integrativen Arbeitsumfeldes.