Project Management Office - PMO (m/w/d)

Festanstellung, Voll- oder Teilzeit · München

Deine Rolle

Als Teil eines oder mehrerer Projektteams agierst du als Schnittstelle zwischen dem Kunden und dem Team, bestehend aus internationalen Stakeholdern. Du unterstützt dein Projektteam und sorgst für die klare Einhaltung von Aufgaben, Prozessen und Terminen sowie für Effizienz in den Abläufen.

Dein Beitrag bei uns

• Unterstützung des Projektleiters in der Planung, Koordination und Monitoring laufender Projekte bei foxdot
• Erstellung, Pflege und Überwachung von Projektplänen, Timelines und Reports
• Sicherstellen der Einhaltung definierter Prozesse
• Aufbereitung komplexer Inhalte für Status Reports, sowohl für interne als auch für externe Stakeholder
• Unterstützung im Meeting Management bei der Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von internationalen Meetings
• Erstellung von Agenden, Protokollen und Aufgabennachverfolgung
• Koordination verschiedener interner und externer Stakeholder
• Unterstützung beim Reporting, Budgetübersichten und weiteren organisatorischen Aufgaben im Backoffice
• Pflege und Weiterentwicklung der PMO-Tools, Dokumentationsplattformen und Wissensdatenbanken
• Enge Zusammenarbeit im Projektteam sowie aktive Unterstützung einer offenen und kooperativen Teamkultur

Das bringst du mit

• Erfahrungen in der Projektarbeit, insbesondere Project-Management-Office PMO
• Hands‑On-Mentalität sowie strukturierte, präzise und selbstständige Arbeitsweise
• Fähigkeit, professionell mit verschiedenen Personengruppen und Ebenen zu interagieren
• Du behältst auch bei mehreren Projekten als PMO den Überblick, setzt klare Prioritäten, strukturierst deine Aufgaben und bereitest die Ergebnisse klar auf
• Lösungsorientierung und Motivation – auch in anspruchsvollen Phasen
• Medienaffinität und Interesse an aktuellen Themen in Bezug auf Automotive, Software, Standardisierung oder Technik
• Du bist neugierig, lernbereit und möchtest dich kontinuierlich in einem globalen Umfeld weiterentwickeln
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
• Relevanter Hochschulabschluss (Bachelor/Master) oder gleichwertige Qualifikation
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, da die Unternehmenssprache Deutsch und die Projektsprache häufig Englisch ist
• Gewissen im Umgang mit den Tools von MS365 Suite und gängigen Task‑Tracking‑Tools wie Jira und Clikup

Unsere Vorteile

• Unbefristete Festanstellung inkl. Home‑Office‑Option und Bürofläche in München
• Attraktive Benefits wie Wellpass oder Belonio als Sachbezug, Internetzuschuss, betriebliche Altersvorsorge und eine betriebliche Krankenversicherung
• Wir bieten ein Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen, teamorientierter, transparenter Struktur und nahbarem Management
• Bei uns kannst du etwas bewegen – unterstützt von einem nahbaren Leadership Team
• Ein positives, wertschätzendes und internationales Arbeitsumfeld mit geringer Fluktuation
• Strukturiertes Onboarding inklusive Mentorenprogramm
• Offene Feedbackkultur und die Möglichkeit zur Weiterentwicklung

Bei Fragen erreichen Sie uns per Mail:

foxdot GmbH
Niederfeldstraße 18
D-85413 Hörgertshausen
Germany