Projekt Management Office/Projektkoordinator (m/w/d)

Aufgaben

• Schnittstelle & Strukturgeber: Du bist eine wichtige Schnittstelle für die Projektteams und sorgst für Struktur, Ordnung und Transparenz.
• Projektleitung entlasten: Du unterstützt die Projektleiter und Projekt-Ingenieure, damit diese sich auf ihre Kernaufgaben konzentrieren können.
• Einheitliche Strukturen & Standards sichern: Du entwickelst einheitliche Arbeitsweisen und Strukturen im Projektumfeld weiter, etablierst zusätzliche Standards und stellst deren Einhaltung sicher – z. B. bei Ordner- und E‑Mail‑Strukturen sowie Ablagen.
• Projektmonitoring: Du unterstützt die Projekt-Ingenieure, verantwortest das Monitoring der laufenden Projekte und sorgst dafür, dass alle Themen im Blick bleiben.
• Strukturen vorbereiten: Du bereitest Datenablagen und Zeitpläne vor und strukturierst diese übersichtlich.
• Operativ mitarbeiten: Du arbeitest operativ im Projektgeschäft mit und packst im Tagesgeschäft aktiv mit an.
• Support der Abteilungsleitung: Du erarbeitest Entscheidungshilfen und Präsentationsmaterial auf Basis der Projektdokumentation.
• Termine organisieren: Du vereinbarst selbstständig Termine nach Vorgabe und stellst eine saubere Abstimmung sicher.

Profil

• Strukturiert & prozessorientiert: Du arbeitest sehr strukturiert, liebst klare Prozesse und behältst auch bei vielen Themen den Überblick.
• Organisationsstark: Du bringst ausgeprägte Organisationsstärke mit und sorgst dafür, dass im Projektumfeld alles zur richtigen Zeit am richtigen Platz ist.
• Kommunikationsfähig: Du kommunizierst klar und wertschätzend mit verschiedenen Projektbeteiligten.
• Eigenständig nach Vorgaben: Du arbeitest selbstständig auf Basis klarer Vorgaben und setzt diese zuverlässig um.
• Mobil & flexibel: Du verfügst über einen gültigen Führerschein und bist zu etwa 30 % reisebereit (z. B. alle zwei Wochen für Baubesprechungen – zwingend).

Angebot

• Sicherheit: Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz, auch in Krisenzeiten.
• Teamkultur: Du arbeitest in einer sehr guten Atmosphäre in einem motivierten Team mit der Möglichkeit zum flexiblen Arbeiten.
• Netzwerkmöglichkeiten: Du erhältst exzellente Möglichkeiten zum Aufbau eines Netzwerks innerhalb der Organisation und zum Management.
• Mobiles Arbeiten: Du hast die Möglichkeit zum Teil mobil zu arbeiten.
• Zusatzleistungen: Du profitierst von vielen Zusatzleistungen wie Deutschlandticket, Jobrad, PME Familienservice, kostenlosen Getränke, Betrieblichem Gesundheitsmanagement und guten Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung: Wir unterstützen deine berufliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmaßnahmen und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Entscheidungsfreiheit: Du findest flache Hierarchien vor und verfügst über einen hohen Gestaltungs- und Entscheidungsfreiraum.