Projektkaufmann/-frau – Einkauf, Kalkulation & Rechnungsstellung (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Rolle

In dieser Rolle übernimmst du die vollständige kaufmännische Betreuung von Projekten – vom strategischen Einkauf über die Kalkulation bis hin zur Rechnungsstellung. Du verantwortest die Angebots- und Auftragskalkulation, prüfst Kostenstrukturen und sorgst dafür, dass Projekte wirtschaftlich geplant und umgesetzt werden. Zudem koordinierst du den Projekteinkauf, führst Preisvergleiche durch, verhandelst mit Lieferanten und behältst Liefertermine und Konditionen im Blick. In der Abrechnung stellst du eine korrekte, termingerechte Fakturierung sicher und sorgst für Transparenz über alle relevanten Kennzahlen. Durch dein professionelles Projektkaufwesen trägst du maßgeblich dazu bei, Kosten zu optimieren und den wirtschaftlichen Erfolg der Projekte zu sichern.

Lohn

EUR38'000 - 48'000

Verantwortung

Du übernimmst eigenverantwortlich kaufmännische Aufgaben im Projektkaufwesen mit Fokus auf Einkauf und Abrechnung
In dieser Rolle arbeitest du strukturiert, sorgfältig und selbstständig an projektrelevanten Vorgängen
Als Projektkaufwesen Einkauf und Abrechnung nutzt du deine analytischen Fähigkeiten und Zahlenaffinität für Auswertungen und Kalkulationen
Du setzt deine Kommunikationsstärke für eine klare, kompetente Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern ein
In dieser Rolle wendest du sicher MS-Office Produkte für Angebotsvergleiche, Auswertungen und Dokumentationen an
Du bringst dein Interesse an der Gebäudetechnik und deine Branchenkenntnis im SHK Sektor in die Projektbearbeitung ein

Qualifikationen

Du übernimmst eigenständig den Einkauf von Baumaterialien und Subunternehmerleistungen und erstellst aussagekräftige Preisspiegel.
Du verhandelst souverän Zahlungskonditionen und holst technische Freigaben über Datenblätter beim Bauherrn oder Ingenieurbüro ein.
Du erkennst Einsparpotenziale, erstellst Angebote und Nachträge und verfolgst diese konsequent nach.
Du erfasst und prüfst Aufmaße, kümmerst dich um das eigenverantwortliche Nachtragsmanagement und unterstützt die Projektleitung in kaufmännischen Fragestellungen.
Du bereitest Projekte zur Abrechnung vor, sorgst für eine strukturierte digitale Ablage wichtiger Dokumente und verfolgst die kaufmännische Projektentwicklung.
Du holst Lieferantenangebote ein, vergleichst Kosten und wirkst aktiv an einer wirtschaftlichen Projektkalkulation mit.