Projektreferent:in für Kommunikation und Veranstaltungen (m/w/d) - Haus Burgund

Das Haus Burgund ist die offizielle Vertretung der Region Burgund-Franche-Comté in Rheinland-Pfalz und Deutschland. Es nimmt seine Aufgaben im Rahmen der längsten Regionalpartnerschaft in Europa (seit 1962) wahr: Rheinland-Pfalz und Burgund-Franche-Comté.

Das Haus ist in den folgenden Bereichen tätig:

• multidisziplinäres Kultur- und Veranstaltungsprogramm
• Förderung von Tourismus und Gastronomie von Burgund-Franche-Comté in Deutschland
• Einbeziehen junger Menschen durch zielgruppengerechte Veranstaltungen, insbesondere für Schulklassen, zahlreiche Gruppenempfänge und Bewerbung von Maßnahmen zur internationalen Mobilität

Eventmanagement

• Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
• Vorbereitung der Veranstaltungslogistik
• Teilnahme an den Veranstaltungen, Empfang der Gäste

Kommunikation und Redaktion (auf Deutsch)

• Kommunikationsdokumente ins Deutsche übersetzen und adaptieren
• Einholung von Angeboten bei Dienstleistern
• Flyer/Einladungen drucken lassen und an Institutionen und Partner verteilen/versenden
• Institutionelle Schreiben und Pressemitteilungen verfassen und verbreiten sowie die Presselandschaft beobachten

Administrative Tätigkeit

• Adressdatenbank verwalten und optimieren
• Lagerbestände verwalten und Bestellungen vorbereiten: Werbeartikel, touristische Dokumentation, Material für den täglichen Gebrauch, Produkte zum Verkosten
• Kontakt zu Lieferanten halten
• Büroorganisation

Buchhaltung und Finanzen

• Buchhaltung des Hauses Burgund (Abrechnung mit Dienstleistern verfolgen und abwickeln)
• Monatsübersichten erstellen
• Förderanträge vorbereiten und nachverfolgen

Sie bringen mit:

• Kenntnisse der Funktionsweise der Behörden in Frankreich und Deutschland (wünschenswert)
• Redaktionelle Gewandtheit in Deutsch
• Deutsch: hervorragende Sprachkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch: fließend (Niveau C1)

Sonstige Fähigkeiten

• Vielseitigkeit, Kontaktfreudigkeit und großes diplomatisches Geschick bei der Kontaktpflege mit Partnern und Institutionen in Frankreich und Deutschland
• Arbeit im Team und in einem multikulturellen Netzwerk
• Sorgfalt bei der Einhaltung französischer Verwaltungs- und Buchhaltungsregeln und gleichzeitig Anpassen an die deutschen Gepflogenheiten

Weitere Informationen

• Dienstsitz des Hauses Burgund ist Mainz, Rheinland-Pfalz / Deutschland
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen nach Burgund-Franche-Comté
• Bereitschaft zur Arbeit im Rahmen von Veranstaltungen auch an Abenden und an Wochenenden, Ausgleich der geleisteten Stunden
• Arbeitszeit: 37,5 Std./Woche
• Die Stelle ist ab dem zu besetzen.