Referent der Geschäftsführung

Overview

Vorbereitung, Koordination und Nachverfolgung von beispielsweise Aufsichtsratssitzungen, Workshops (z. B. Strategie-Workshops) und Wirtschaftsausschüssen der Geschäftsführung sowie Verfolgung besprochener Themen und Führung von Protokollen.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsführung als Schnittstelle für Mitarbeitende aus Fachabteilungen, Kunden und Führungskräften in unterschiedlichen Belangen
• Unterstützung des Vorstandes bei Anwesenheit an GmbH Standorten
• Mitwirken bei Strategien, Konzepten, Managementvorlagen, Grafiken und Präsentationen, insbesondere für die Geschäftsführung oder den Aufsichtsrat
• Koordination, Steuerung und Überwachung festgelegter Projekte
• Steuerung öffentlichkeitswirksamer Maßnahmen und Auftritte von Fachbereichen
• Koordination der öffentlichkeitswirksamen Maßnahmen und Auftritte von Fachbereichen
• Terminkoordination und Kalenderhygiene der Geschäftsführung
• Administrative Tätigkeiten wie die Koordination von Dienstreisen
• Betreuung der Kostenstellen der Geschäftsführung hinsichtlich Einhaltung Budget sowie Durchführung von Plausibilitätsprüfungen

Qualifications

• Technisches oder betriebswirtschaftliches Studium (Bachelor, Master oder Diplom)
• Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Fortgeschrittene PC-Kenntnisse (MS-Office)
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, hohe analytische Kompetenz und Freude an komplexen Aufgabenstellungen
• Durchsetzungs- und Teamfähigkeit sowie hohe Eigeninitiative
• Automotive Background wünschenswert

Benefits

• 35-Stunden-Woche
• 13. Monatsgehalt
• 30 Tage Urlaubsanspruch
• Mobile Arbeit
• Betriebsrente
• Tarifliche Zusatzvergütung oder (anteilige) Umwandlung in Freistellungstage
• Diensthandy (auch zur privaten Nutzung)
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Fahrzeug-Leasing
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Corporate Benefits
• Verpflegung auf dem Werksgelände (inkl. Subventionierung)