Sachbearbeiter Seminarorganisation (m/w/d) bei regisafe GmbH

kommunal. digital. regisafe. Wir gestalten die digitale Transformation der Kommunalverwaltung. regisafe ist eines der führendenDokumentenmanagementsysteme für den öffentlichen Bereich . Mit unserem Know-how begleiten wir unsere Kunden ganzheitlich auf dem Weg in das digitale Zeitalter. Alsregisafe GmbH - ein Unternehmen der PDV.group , gehören wir dabei einer starken Unternehmensgruppe an.
Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gestalten die Entwicklung der digitalen Transformation maßgeblich mit. Dabei vereinen wir die Vorteile kleiner und großer Unternehmen.

Dein Aufgabenbereich

• Du kümmerst Dich um die Organisation und Planung von Schulungen innerhalb der regisafe Akademie.
• Du übernimmst die Anmeldung der Teilnehmenden, beantwortest Kundenanfragen und stellst Teilnahmezertifikate aus.
• Die Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen im DMS regisafe sowie im Online-Portal der Akademie liegt in Deinem Verantwortungsbereich.
• Du organisierst mobile und virtuelle Schulungsräume und stellst deren reibungslose Nutzung sicher.
• Du unterstützt aktiv bei der Durchführung und administrativen Abwicklung der Schulungen.
• Die Terminplanung der Schulungen erfolgt in enger Abstimmung mit unseren Kunden und der Akademieleitung.
• Du arbeitest mit unseren Software-, Portal- und Onlineseminarlösungen wie Buchungssystem, Website-Schnittstellen, Webex und Citrix.
• Du behältst auch bei komplexen IT-gestützten Seminarprozessen den Überblick und erkennst Zusammenhänge schnell.
• Die Sicherstellung stabiler, funktionierender Abläufe zwischen Systemen, Portalen und Seminaren gehört zu Deinen zentralen Aufgaben.

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, idealerweise mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt.
• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in der Seminarorganisation, Auftragsbearbeitung oder im Projektmanagement mit.
• Ein sehr gutes Verständnis für IT-gestützte Seminarorganisation und digitale Prozesse zeichnet Dich besonders aus.
• Deine IT-Affinität ermöglicht es Dir, neue Systeme schnell zu verstehen und souverän anzuwenden.
• Du hast idealerweise bereits mit Veranstaltungsmanagement-Systemen, Buchungsplattformen oder Online-Portalen gearbeitet.
• Du überzeugst durch Freude am Kundenkontakt sowie eine klare, strukturierte Kommunikation.
• Eine proaktive, lösungsorientierte und sorgfältige Arbeitsweise ist für Dich selbstverständlich.
• Du übernimmst gerne Verantwortung und behältst auch bei hoher Komplexität den Überblick.
• Du kannst sicher auf Deutsch in Wort und Schrift kommunizieren und erfüllst mindestens das C1-Niveau.

Das bieten wir Dir!

• Deine Arbeitszeit soll zu Deinem Leben passen? Unsere flexiblen Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeit passen sich optimal Deinem Leben an.
• Flexibles Arbeitsmodell: Arbeite in Absprache abwechselnd im Büro und mobil – für eine optimale Balance aus Teamarbeit und Flexibilität.
• Erholung ist Dir wichtig? Uns auch! Genieße arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12. für optimale Erholung.
• Wer rastet der rostet. Nicht mit uns! Entdecke unsere vielfältigen und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Teamgeist liegt Dir im Blut? Erlebe unseren starken Team-Spirit, tolle Team-Events und legendäre Sommer- und Weihnachtsfeiern.
• Wie sieht Dein idealer Arbeitsplatz aus? Unsere modernen Büros bieten höchsten Komfort mit ergonomischen Bürostühlen und höhenverstellbaren Schreibtischen.
• WIR lieben Radfahren. Nutze auch Du die Möglichkeit des JobRad-Leasings und steig auf's Fahrrad um!
• Booste Deine Zukunft! Freue Dich auf eine betrieblich geförderte Altersvorsorge oder Angebot für vermögenswirksame Leistungen.
• Veränderung beginnt mit einer Idee. Nutze Ideenfabrik und Challenger Board, um Deine Impulse einzubringen.
• Sichere Dir Deine Deals! Profitiere von attraktiven Mitarbeitendenangeboten und -rabatten über Corporate Benefits – gönn Dir das Beste!
• Wissen wächst, wenn man es teilt. Mit #WIRWISSEN erwarten Dich firmenweite Vernetzungsangebote vom Town Hall Meeting bis zum Lunch & Learn.
• Verdursten lassen wir Dich nicht! An unserem Standort in Waiblingen stellen wir dir kostenlose warme und kalte Getränke zur Verfügung.

Dein Kontakt

Milena Konstantakis
Heerstraße 111
71332 Waiblingen

Tel.: /

Hinweise zur Bewerbung

Solang diese Stelle auf der Karriereseite der PDV.group ausgeschrieben ist, suchen wir nach passenden Kandidaten (m/w/d).

Für eine optimale Bearbeitung und Prüfung der Bewerbungen, werden ausschließlich Online-Bewerbungen berücksichtigt, die über unser Karriere-Portal eingehen. Bei Rückfragen oder Unterstützungsbedarf steht das Team Personal gern per E-Mail (ohne Anhang) oder telefonisch zur Verfügung. Vielen Dank für das Verständnis!