Sachbearbeiter/in (m/w/d) Gemeindeverwaltung

Wir suchen Dich als

Du hast Lust, Verwaltung mal anders zu denken? Du willst nicht nur Zahlen verwalten - du willst aktiv gestalten? Du hast ein Gespür für Verträge?

Dann könnte das hier genau Dein Platz sein .

Unsere Gemeinde sucht ein engagiertes Organisationstalent, das mit Verlässlichkeit, Neugier und einem Blick fürs Ganze unser Team bereichert.

Du übernimmst ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit echter Eigenverantwortung:

• Mitwirken bei der Aufstellung des Haushaltsplans: Überprüfung von Ansätzen der Fachbereiche, Vollzug und Anordnungswesen
• Koordination und Kontrolle externer Reinigungsdienstleister für gemeindliche Liegenschaften (Rathaus, Schulen, Kitas) - von der Ausschreibung bis zur Mängelbeseitigung
• Eigenständige Bearbeitung von Versicherungsangelegenheiten: KFZ, Gebäude, Haftpflicht - inkl. Schadensmeldungen und -abwicklung
• Querschnittsaufgaben in der Kämmerei: z. B. Betreuung von Telefon-, Internet- und Mobilfunkverträgen, Feuerwehrgebührenkalkulation (mit externer Unterstützung)

Dein Hintergrund

• Kaufmännische Fachwirtausbildung mit Berufserfahrung im relevanten Bereich
• Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (VfA-K), Beschäftigtenlehrgang I oder II
• Studium oder vergleichbare Qualifikation mit Praxisbezug zu Finanzen oder Verwaltung

• Verständnis für Budgetplanung: Du weißt, wie Haushaltspläne oder Budgets aufgebaut sind. Das kann aus Ausbildung, Studium oder Berufserfahrung kommen.
• Verständnis für Verträge: Du kannst Vertragsunterlagen lesen und einordnen. Du erkennst, worauf es ankommt, und weißt, wann du nachfragen oder eskalieren musst.
• Organisationsgeschick: Du behältst den Überblick, wenn du externe Dienstleister steuerst, Termine koordinierst oder Mängel nachverfolgst. Du bleibst dran, bis eine Sache erledigt ist.

• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise - auch wenn's mal stressig wird
• Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen im Umgang mit Kolleg/innen, Dienstleistern und Bürger/innen
• Bereitschaft, dich in neue Fachthemen und Software einzuarbeiten (z. B. OK.FIS der AKDB)
• Grundkenntnisse MS Office - alles andere zeigen wir dir

• Sicherer, unbefristeter Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst - krisenfest und verlässlich
• Vollzeit (39 Std./Woche) mit flexiblen Arbeitszeiten und Gleitzeitgestaltung
• gemäß den tariflichen, sachlichen und persönlichen Voraussetzungen EG 8; Entwicklung bis EG 10 TVöD-VKA möglich
• Zusätzliche Altersvorsorge (ZVK) und Jahressonderzahlung
• Kollegiales Team
• Sinnerfüllte Tätigkeit für unserer Bürger/-innen
• Gemeindewohnungen
• Strukturierte Einarbeitung und gezielte Fortbildungsmöglichkeiten
• 31 Tage Urlaub ab 2027 (derzeit 30 Tage)
• Leistungsprämie
• Firmenfitness
• Viele weitere Benefits findest du auf unserer Homepage

Klingt interessant? Dann bewirb dich Jetzt über den "Jetzt Bewerben" Button.

Fragen zur Stelle?

Annabel Zirngibl