Sales Operations Specialist (w/m/d)

Sales Operations Specialist (w/m/d)

Als Sales Operations Specialist sorgst du dafür, dass aus dem komplexen Zusammenspiel im Enterprise Sales ein eingespieltes Orchester wird. Du übernimmst zentrale Aufgaben entlang des gesamten Sales-Zyklus, erkennst Chancen zur Optimierung und strukturierst Prozesse über verschiedene Sales-Stages hinweg.

Kurzüberblick

• Standort: Berlin, München und Miami
• Arbeitsmodell: Vollzeit
• Anstellungsart: Vollzeit

Aufgaben

Als Sales Operations Specialist wirst du unter anderem folgende Aufgaben übernehmen:

• Angebots- & Proposal-Unterstützung: Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Angebots- und Proposal-Dokumenten
• RFP- & Ausschreibungs-Support: Unterstützung bei der Bearbeitung von RFPs und Ausschreibungen inklusive zugehöriger Unterlagen
• Vertrags- & Dokumentenmanagement: Bereitstellung, Pflege und strukturierte Ablage von Vertragsunterlagen und Vorlagen
• Sales-Handover-Unterstützung: Administrative Begleitung und Dokumentation von Übergaben aus dem Sales-Bereich
• Ticket- & Aufgabenkoordination: Annahme, Priorisierung und Bearbeitung von Ticketanfragen aus dem Sales-Team
• CRM- & Datenpflege: Pflege und Anreicherung von CRM-/CM-Daten sowie Sicherstellung einer sauberen Dokumentenablage
• Präsentations- & Vertriebsunterlagen: Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen und Sales-Materialien
• Asset- & Preisunterstützung: Aufbereitung von Asset-Listen sowie Unterstützung bei Abstimmungen mit Einkauf und Finance

Anforderungen

• Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung in administrativen, operativen oder backoffice-nahen Tätigkeiten im Vertriebs- oder Angebotsumfeld
• Ticketbasiertes Arbeiten: Erfahrung oder hohe Affinität zur Bearbeitung, Priorisierung und Nachverfolgung von Sales-Tickets
• Systemkenntnisse: Sicherer Umgang mit CRM- oder vergleichbaren Systemen (z. B. Salesforce)
• Sales-Verständnis: Grundlegendes Verständnis für vertriebliche Abläufe entlang des gesamten Sales-Zyklus (Angebot → Vertrag → Übergabe)
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

• Bezuschusste Mitgliedschaften beim Urban Sports Club
• ~30 Urlaubstage pro Jahr
• ~ Monatlich bis zu 50 € Extra-Guthaben über Circula (für Lebensmittel, Drogerie, Baumärkte, Tankstellen u. a.)
• ~ Jährlicher Mobilitätszuschuss von 348 € für den ÖPNV
• ~ Die Möglichkeit für bis zu 4 Wochen im EU Ausland zu arbeiten
• ~ Betrieblicher Altersvorsorgezuschuss
• ~ Frisches Obst, gesunde Snacks, hochwertige Kaffeespezialitäten und Softdrinks
• Ein Arbeitsumfeld, das mehr bietet
• Hundefreundliches Büro
• Wöchentliche bezahlte Company Lunches und Frühstücks-Events
• Vollständig finanzierte Sprachkurse (Deutsch & Englisch)