Senior Specialist People Operations (w/m/d)

Senior Specialist People Operations (w/m/d)

Deine Aufgaben

• Du baust skalierbare People‑Operations‑Strukturen auf und unterstützt bei der Entwicklung eines Shared‑Services‑Modells mit klaren Prozessen, Verantwortlichkeiten und Servicelevels.
• Du führst Vertragsverhandlungen sowie Abstimmungen zu arbeitsrechtlichen Themen auf Deutsch und Englisch mit Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Partnern.
• Du berätst Führungskräfte zu People‑Operations‑ und arbeitsrechtlichen Fragestellungen und unterstützt bei der pragmatischen Umsetzung im Arbeitsalltag.
• Du erstellst, prüfst und pflegst Arbeitsverträge, Zusatzvereinbarungen und HR‑Policies und stellst eine rechtssichere sowie konsistente Anwendung sicher.
• Du übernimmst administrative People‑Operations‑Aufgaben entlang des Employee Lifecycles, z. B. Vertragsänderungen, Dokumentationen und HR‑Prozesse.
• Du begleitest Unternehmensübernahmen und Integrationen, prüfst HR‑relevante Themen im Vorfeld und unterstützt bei der Integration von Mitarbeitenden, Verträgen und Prozessen.

Was du dafür mitbringst

• Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Bereich People Operations / HR, idealerweise in einem IT‑, Tech‑ oder wachstumsstarken Unternehmensumfeld.
• Erfahrung im Aufbau und der Weiterentwicklung von HR‑Strukturen, Prozessen und skalierbaren People‑Operations‑Modellen.
• Fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeits‑ und Vertragsrecht, die du sicher in der Praxis anwenden kannst.
• Gutes Verständnis für HR‑Systeme und administrative HR‑Prozesse entlang des Employee Lifecycles.
• Ganzheitliches Denken in Prozessen und Freude daran, Strukturen, Standards und Policies nachhaltig zu entwickeln und zu verbessern.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Führungskräften und überzeugende, verbindliche Kommunikation.
• Verhandlungssichere Kommunikation auf Deutsch und Englisch sowie Selbstsicherheit in internationalen Kontexten.

Was wir dir bieten

• Mobiles Arbeiten: fast alle Kolleg:innen arbeiten remote, Offices stehen für Workshops, Schulungen oder Treffen zur Verfügung.
• Flexible Arbeitszeiten dank Vertrauensarbeitszeit.
• Workation: bis zu 180 Tage im Jahr aus dem Ausland arbeiten, mit wenigen Ausnahmen.
• Essenszuschuss: bis zu 112,50 € netto monatlich.
• Ergonomischer Arbeitsplatz: Pauschale für die Gestaltung deines Home‑office‑Arbeitsplatzes.
• Coole Events, Sommerfest, Weihnachtsfeier und regelmäßige Teamevents.
• Fitness‑ & Sportangebote: subventioniertes JobRad, vergünstigte Sportangebote über EGYM Wellpass.
• Finanzielle Bezüge: betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen nach individuellem Wunsch.