Senior Vergabe Manager (all genders)

Wir gestalten einen digitalen Staat – gemeinsam mit der Verwaltung. Als Partner auf Augenhöhe stärken wir die Verwaltung auf ihrem Weg, die eigene Digitalisierung selbst voranzutreiben. Mit eigener iterativer Produktentwicklung und unserem Einsatz für bessere Rahmenbedingungen schaffen wir die Grundlage für digitale Lösungen, die skalierbar und wirksam sind.

Deine Aufgaben

Als Senior Vergabe Manager:in verantwortest du unsere europaweiten Ausschreibungen End-to-End und schaffst die strukturelle Basis für unseren Projekterfolg. Dabei agierst du als zentrale Schnittstelle zwischen unserer Geschäftsführung, dem Leadership und Fachteams sowie unseren externen rechtlichen Beratern, um rechtliche Leitplanken in pragmatische Lösungen zu übersetzen.

Details zu der Stelle

• Strategisches Vergabemanagement: Du steuerst europaweite Ausschreibungen (z. B. IT & Services) End-to-End und nutzt die VgV souverän als Gestaltungsinstrument für effiziente Lösungen.
• Aktives Stakeholder Management: Du bist zentrale:r Ansprechpartner:in für das Leadership-Team sowie die Fachbereiche. Du bereitest Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung vor, koordinierst Organisationsbedarfe mit den Project Leads und übersetzt komplexe Vergabeanforderungen in eine verständliche Sprache für alle Beteiligten.
• Intelligente Planung & Monitoring: Du übersetzt Jahresziele in klare Meilensteine und implementierst ein proaktives Frühwarnsystem für Schwellenwerte und Fristen. So erkennst du operative Blocker frühzeitig und stellst durch gezielte Mitigation den Projekterfolg sicher.
• Prozess-Design & Compliance: Du entwickelst verbindliche Guidelines und skalierbare Workflows, die rechtliche Anforderungen in smarte, wiederverwendbare Prozesse übersetzen.
• Übernahme von People Leadership: Du übernimmst die disziplinarische Verantwortung für mindestens ein Teammitglied im Procurement Team, förderst die Weiterentwicklung und etablierst eine effektive Zusammenarbeit.

Das bringst Du mit

• Vergaberechtliche Expertise: Du verfügst über fundierte Erfahrung in der eigenständigen Durchführung EU-weiter VgV-Verfahren. Es fällt dir leicht, komplexe Leistungsverzeichnisse so zu strukturieren, dass sie sowohl den Bedarf agiler Teams decken als auch wettbewerbsrechtlich wasserdicht sind.
• Souveräne Stakeholder-Beratung: Du berätst das Leadership-Team sowie die Fachbereiche auf Augenhöhe – auch in kritischen Situationen oder bei Nachprüfungsverfahren. Dabei kannst du komplexe juristische Sachverhalte in eine verständliche Sprache übersetzen.
• Strategisches Risikomanagement: Du hast einen Blick für kritische Abweichungen, handelst proaktiv und entwickelst selbstständig Lösungen für strategische Herausforderungen der Organisation.
• Digitale Affinität & Datenkompetenz: E‑Vergabe‑Tools beherrschst du sicher. Du nutzt Dashboards und KPIs für ein transparentes Monitoring und hast Lust darauf, die Digitalisierung unserer internen Beschaffungsprozesse durch innovative Tool‑Ansätze voranzutreiben.
• Erste Führungserfahrung: Du bringst bereits erste Führungserfahrung mit und hast Lust darauf, übergreifende Teamverantwortung zu übernehmen. Es fällt dir leicht, Bereichsziele in klare Arbeitspakete zu übersetzen, diese im Team zu delegieren und deine Kolleg:innen bei der Umsetzung zu begleiten.
• Sprachkenntnisse: Du sprichst fließend Deutsch (C1) und Englisch (mind. B2). Wir sprechen im Arbeitsalltag beide Sprachen.

Warum wir?

• Du hast die Möglichkeit, maßgeblich den Aufbau unserer Vergabestruktur voranzutreiben. Damit genießt du einen großen Gestaltungsspielraum innerhalb unseres Finance & Procurement Bereichs und erzielst echte Wirkung in der Gesamtorganisation.
• Werde Teil unseres knapp 250‑köpfigen Teams, das interdisziplinär und iterativ arbeitet – und zusammen mit der Bundesverwaltung die Vision eines digitalen Staats realisiert.
• Arbeite so, wie es am besten zu Dir passt: Du kannst Deine Arbeitszeiten flexibel organisieren, jederzeit unsere Möglichkeiten für mobiles Arbeiten nutzen und Dein bevorzugtes Betriebssystem auswählen.
• Das Gehalt für diese Stelle liegt bei uns zwischen 75.000 – 85.000 Euro brutto pro Jahr. Für Deine individuelle Einordnung innerhalb unserer Gehaltsbänder und Level berücksichtigen wir den Verantwortungsumfang der Stelle, die Komplexität der Tätigkeiten und die Einschätzung Deiner Fähigkeiten aus den Kennenlerngesprächen. Details zu unserem Level‑ und Gehaltssystem findest Du in unserem Blogbeitrag “Über Level, Geld und Fairness”.
• Urban Sports Club & mehr: Jeden Monat bekommst Du zum Gehalt einen 50‑Euro‑Gutschein on top, den Du flexibel einsetzen kannst. Fitness, Technik, Mobilität oder Food – Du hast die Wahl!
• Deine mentale Gesundheit ist uns wichtig. Mit nilo.health unterstützen wir Dich, auf Dein Wohlbefinden zu achten.
• Zusätzlich bieten wir Dir ein jährliches Weiterbildungsbudget bis max. 2.000 Euro mit bis zu fünf freien Tagen – unabhängig von Rolle und Level. Im Rahmen dessen ermöglichen wir Dir auch, Sprachkurse wahrzunehmen.

Wir schätzen eine vielfältige Belegschaft und ein integratives Arbeitsumfeld wert. Daher freuen wir uns über alle Bewerbungen – unabhängig von Religion und Weltanschauung, Nationalität und (ethnischer sowie sozialer) Herkunft, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Alter sowie körperlichen und intellektuellen Fähigkeiten.