Specialist* PMO Site Development

Aufgabengebiet

• Vorbereitung von Projekt- und Lenkungsausschusssitzungen, Moderation, Protokollführung und Nachverfolgung offener Punkte und Eskalationen
• Bearbeitung weiterer Projekte im Portfolio sowie Erstellung, Pflege und Konsolidierung von Projektplänen, Arbeitspaketen und deren Fortschrittskontrolle.
• Überwachung von Genehmigungsprozessen, Schnittstellenmanagement, Begleitung von Übergaben und Mitwirkung an der Weiterentwicklung von PM-Standards, -Prozessen und -Tools unter Sicherstellung des Qualitäts- und Risikomanagements.
• Aufbau und Pflege der Berichterstattung (Status, Termine, Kosten, Risiken, Prognosen) sowie Erstellung regelmäßiger Management- und Stakeholder-Berichte in Abstimmung mit Controlling und Projektmanagement.
• Unterstützung bei Ausschreibungen und Vergaben (Angebotsauswertung, Vergabedokumente, Entscheidungsvorlagen) und Koordination externer Partner sowie interner Schnittstellen und anderer Standorte.