Tätigkeit in der Geschäftsstelle Berchtesgaden des Finanzamtes Berchtesgaden-Laufen

Stellenbeschreibung

An der Dienststelle Berchtesgaden des Finanzamtes Berchtesgaden-Laufen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Teilzeitstelle mit bis zu maximal 20 Wochenstunden in der Geschäftsstelle zu besetzen.

Das Aufgabengebiet in der Geschäftsstelle ist sehr vielschichtig und abwechslungsreich und umfasst u. a.:

• Dienststellenübergreifende Unterstützung der Amts- und Geschäftsstellenleitung
• Allgemeine Verwaltungsarbeiten, z. B. Verteilung elektronischer Posteingang, Telefonvermittlung, Unterstützung Poststelle
• Überwachung von regelmäßigen Terminen und Abläufen
• Arbeiten im Bereich Zeiterfassungsmanagement
• Einstellen und Löschen öffentlicher Zustellungen
• Arbeiten im Bereich Geschäftsverteilung, z. B. Speicherung von Berechtigungen, Pflege des Geschäftsverteilungsplanes etc.
• Arbeiten im Bereich Personalverwaltung (Datenpflege in verschieden digitalen Programmen u. a.)
• Mitarbeit bei der digitalen Aktenführung
• Bücherei-, Material- und Vordruckverwaltung (z. B. Bestandsermittlung, Bestellung, Sortierung)
• Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen
• Vereinbarung und Koordination von Terminen (z. B. Raumbuchungen und Einladungsmanagement, Handwerkertermine)
• Führung von Verzeichnissen (z. B. Dienstsiegel, Dienstfahrzeuge, technische Hilfsmittel etc.)
• Arbeiten im Bereich Arbeitssicherheit (Organisation, Überwachung, Information)
• Arbeiten im Bereich Gesundheitsmanagement (z. B. Abstimmung mit dem betriebsärztlichen Dienst)

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung in einem einschlägigen Ausbildungsberuf, bspw. als Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation oder Vorkenntnisse und Erfahrungen aus Büroberufen
• Gute kommunikative Fähigkeiten und Organisationsgeschick
• Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft
• Bereitschaft zur Teamarbeit und geistige Flexibilität
• Sehr gute Kenntnisse in Bürokommunikation, insbesondere Word und Excel, sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in individuelle Software

Die Einstellung erfolgt in der Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV‑L).

Gleichstellung & Diversity

Schwerbehinderte Menschen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern besteht ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Frauen. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht.