Team- und Projektassistenz Projektsteuerung/Projektmanagement Bauprojekte (w/m/d)

Stellenbezeichnung : Team- und Projektassistenz Projektsteuerung/Projektmanagement Bauprojekte (w/m/d)

Referenznummer: 40597

Standorte: Berlin

Arbeitszeiten: Vollzeit oder Teilzeit

Rollenbeschreibung

Für unser Projektmanagement-Team in Berlin suchen wir eine engagierte Team- und Projektassistenz (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Stunden/Woche). Die Stelle ist in unserem globalen Geschäftsbereich Places angesiedelt. Zusammen mit unseren Kunden*innen auf der ganzen Welt schaffen, fördern und optimieren wir intelligente, sichere und nachhaltige Orte, an denen Menschen leben, arbeiten, lernen und erfolgreich sind. Orte beeinflussen die Lebensqualität der Menschen – ganz gleich, ob es sich um Wohnungen, Geschäfte, Arbeitsplätze, Schulen, Krankenhäuser, Unternehmen, Forschungs- und Entwicklungseinrichtungen oder Daten- und Vertriebszentren handelt. Menschen und Gemeinschaften florieren, wenn ihre Lebens-, Arbeits-, Erholungs- und Spielräume so gestaltet und betrieben werden, dass sie ihren Bedürfnissen am besten entsprechen.

Rollenverantwortung

• Unterstützung des Projektteams bei allen organisatorischen und administrativen Themen
• Unterstützung bei der Auftragsabwicklung im ERP-Anwendungssoftware-System (Oracle) nach vorheriger Schulung
• Termin- und Besprechungskoordination sowie deren Vor- und Nachbereitung, einschl. Protokollierung
• Überprüfung von Angeboten und Rechnungen der ausführenden Unternehmen und Planer*innen
• Mitwirkung bei der Kostenkontrolle in Projekten
• Vorbereitung von Projektrechnungen
• Unterstützung bei der Vorbereitung und der Erstellung von Präsentationen, Stellungnahmen und Berichten
• Formatierung & Ver- und Entschlüsselung sowie Ablage von Dokumenten
• Bereitschaft zur Arbeit in sicherheitseingestuften sowie auch in komplexen Großprojekten

Qualifikationen & Erfahrung

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position in einem internationalen, kundenorientierten Unternehmen
• Sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket, besonders MS-Word, PowerPoint und MS-Excel
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Bereitschaft sich in neue IT-Programme einzuarbeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches und souveränes Auftreten gegenüber allen Ansprechpartner*innen
• Hands-on-Mentalität

Unser Engagement für Gleichberechtigung, Vielfalt, Inklusion und Zugehörigkeit

Wir leben eine Unternehmenskultur der Offenheit, Inklusion und Wertschätzung und stellen so Chancengleichheit für alle Kandidat*innen und Mitarbeiter*innen sicher. Wir schaffen ein Umfeld, in dem Sie Ihr persönliches Potenzial bestmöglich entfalten können.